Boodschappenlijst voor een schoolreis

Voor een schoolreis heb je meer nodig dan lunch en drinken. Regel per groep herkenbare lijsten, naamstickers en bagagelabels, zodat begeleiders snel kunnen controleren wie erbij hoort. Neem daarnaast materiaal mee voor onderweg en vrije tijd, zoals een picknickkleed, sportmateriaal en een megafoon. Controleer uiterlijk de dag ervoor de weersverwachting, dieetwensen, medische informatie en de inhoud van de EHBO-koffers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Kantoor

Deelnemerslijstenaantal 8
Groepslijstenaantal 8
Noodcontactlijstenaantal 8
Routekaartenaantal 12
Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 20
Naamstickersaantal 75
Bagagelabelsaantal 75
Markeerstiftenaantal 8
Plakbandaantal 4
Schrijfblokkenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 8

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 18
Herbruikbare drinkbekersaantal 75
Herbruikbare bordenaantal 75
Herbruikbaar bestekaantal 75
Servettenhoudersaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 20
Estafettestokkenaantal 8
Picknickkleedaantal 8

Apparatuur

Draagbare megafoonsaantal 2
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 2
Blikvangersaantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Water zonder prik - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Koffiemelk - 2 pakken
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Halal broodjes - 12 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 4 potten
- Boter - 4 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren lunchzakken - 80 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Tissues - 12 dozen
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Insectenwerend middel - 4 sprays
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Koude kompressen - 10 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem extra water mee voor warm weer. Verdeel de voorraad over meerdere koelboxen en koel de dranken vooraf.
Maak per deelnemer een lunchpakket en label eventuele dieetmaaltijden apart. Neem servetten, herbruikbare bekers, borden en bestek mee in een hoeveelheid die past bij de groepsgrootte, plus een kleine reserve.
Print de deelnemerslijsten, groepslijsten, noodcontactlijsten en routekaarten uiterlijk de dag voor vertrek. Leg per begeleider een clipboard, balpen en schrijfblok klaar, zodat wijzigingen onderweg direct kunnen worden genoteerd.
Neem voor buitenspellen alleen materiaal mee dat snel uit te delen en te tellen is, zoals pionnen, springtouwen, frisbees, voetballen en estafettestokken. Markeer de spullen vooraf met tape of een stift om verlies bij wisselmomenten te beperken.
Controleer de EHBO-koffers en pak per begeleidersgroep wegwerphandschoenen en een veiligheidshesje. Laad powerbanks en draagbare megafoons de avond ervoor op; lege apparatuur valt meestal pas op als de groep al onderweg is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schoolreis?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem bij warm weer minimaal 1 extra fles per persoon mee en houd een aparte voorraad voor begeleiders achter de hand.
Hoeveel lunchpakketten moet ik maken voor een schoolreis?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer en begeleider één lunchpakket. Bereid 5 tot 10 procent extra pakketten voor, zodat een vergeten lunch of een beschadigd pakket kan worden opgevangen.
Wanneer moet ik de schoolreisboodschappen doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen voor vertrek en koop gekoelde producten de dag ervoor. Koelboxen en koelelementen leg je de avond vooraf klaar; dranken kunnen dan ook meteen worden gekoeld.
Wat moet ik de avond voor een schoolreis controleren?: Controleer de deelnemers-, groeps- en noodcontactlijsten, dieetwensen, medische informatie, EHBO-koffers en opgeladen powerbanks. Leg bagagelabels, naamstickers, routekaarten en veiligheidsmaterialen per begeleidersgroep klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.