Lista de compras para una salida escolar

Una salida escolar necesita más que almuerzos y agua. Antes de comprar, cuenta participantes, acompañantes y grupos: esas cifras determinan las raciones, las etiquetas, el material deportivo y el número de documentos impresos. Lleva las bebidas frías en neveras portátiles y prepara los paquetes de almuerzo con antelación. La lista también incluye elementos que suelen olvidarse, como baterías externas, megáfonos, chalecos reflectantes y copias de los contactos de emergencia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Oficina

Listas de participantescant. 8
Listas de grupocant. 8
Listas de contacto de emergenciacant. 8
Mapas de rutacant. 12
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas con nombrecant. 75
Etiquetas de equipajecant. 75
Rotuladores fosforescentescant. 8
Cinta adhesivacant. 4
Bloc de notascant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes desechablescant. 20
Chalecos reflectantescant. 8

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 12

Catering

Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 18
Vasos reutilizablescant. 75
Platos reutilizablescant. 75
Cubiertos reutilizablescant. 75
Porta-servilletascant. 4

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Frisbeescant. 6
Cuerdas para saltarcant. 8
Conoscant. 20
Testigos de relevocant. 8
Manta de picniccant. 8

Equipo

Megáfonos portátilescant. 2
Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobas de manocant. 2
Puntos de atraccióncant. 2

Compras

Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Leche para el café - 2 paquetes
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Bocadillos halal - 12 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo halal - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bolsas de papel para el almuerzo - 80 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Protector solar - 8 botellas
- Repelente de insectos - 4 sprays
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas para heridas - 4 paquetes
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Compresas frías - 10 unidades

Consejos

Calcula una ración de almuerzo y una bebida por participante, más un 10 % de reserva. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Prepara las etiquetas de equipaje y las pegatinas con nombre al menos el día anterior. Lleva rotuladores, cinta adhesiva y un bloc de notas para corregir grupos o marcar cambios.
Enfría las bebidas desde la noche anterior y coloca los acumuladores de frío en las neveras portátiles antes de salir. Así no dependes de encontrar un frigorífico en el destino.
Guarda una copia impresa de la lista de participantes, los grupos, los contactos de emergencia y los mapas de ruta en cada portapapeles. Lleva también bolígrafos y rotuladores fosforescentes.
Comprueba el botiquín y prepara guantes desechables antes de la salida. Si el grupo se desplaza por zonas de tráfico o con poca visibilidad, asigna chalecos reflectantes y prueba los megáfonos y las baterías externas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una salida escolar?: Calcula un paquete de almuerzo por persona y añade un 10 % de reserva. Revisa las preferencias dietéticas antes de hacer la compra y prepara las bolsas el día anterior.
¿Cuánta bebida hay que llevar por alumno?: Lleva como mínimo una botella por alumno y acompañante para la jornada, además de una reserva del 10 %. Enfría las bebidas la noche anterior y transpórtalas en neveras portátiles con acumuladores de frío.
¿Cuándo debo preparar el material de una excursión escolar?: Reúne el material y comprueba el botiquín entre 24 y 48 horas antes. Imprime listas, mapas y contactos de emergencia el día anterior, y deja aparte las etiquetas y los paquetes de almuerzo.
¿Qué material de seguridad hace falta para una salida escolar?: Lleva al menos un botiquín, guantes desechables y los contactos de emergencia impresos. Añade un chaleco reflectante por acompañante o por persona que dirija el grupo cuando la ruta incluya tráfico o poca visibilidad.

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