Que faut-il prévoir pour une sortie scolaire ?

Une sortie scolaire demande plus qu’un panier-repas et quelques boissons. Il faut prévoir le matériel pour encadrer les groupes, identifier les enfants, gérer les imprévus et organiser le pique-nique. Comptez chaque article selon le nombre de participants et d’accompagnateurs, puis préparez les sacs au moins la veille. Cette liste vous aide à réunir les documents, le matériel de sécurité, les accessoires de repas et les équipements pour les activités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Bureau

Listes de participantsqté 8
Listes de groupesqté 8
Listes de contacts d’urgenceqté 8
Cartes d'itinéraireqté 12
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 20
Étiquettes nominativesqté 75
Étiquettes de bagagesqté 75
Marqueursqté 8
Ruban adhésifqté 4
Bloc-notesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 20
Gilets de sécuritéqté 8

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 12

Catering

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 18
Gobelets réutilisablesqté 75
Assiettes réutilisablesqté 75
Couverts réutilisablesqté 75
Porte-serviettesqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Frisbeesqté 6
Cordes à sauterqté 8
Cônesqté 20
Témoins de relaisqté 8
Couverture de pique-niqueqté 8

Équipement

Mégaphones portatifsqté 2
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 2
Éléments pharesqté 2

Courses

Courses
- Eau plate - 48 flessen
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Lait pour café - 2 paquets
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Sandwichs halal - 12 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Blanc de poulet halal - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 4 barquettes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Glaçons - 10 sacs
- Sacs repas en papier - 80 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Crème solaire - 8 flacons
- Répulsif anti-insectes - 4 sprays
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Compresses froides - 10 pièces

Conseils

Prévoyez un gobelet, une assiette et un couvert réutilisable par personne, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les pertes ou le matériel oublié.
Préparez les paniers-repas la veille et placez les boissons dans les glacières avec suffisamment de pains de glace pour les garder fraîches pendant le trajet et le pique-nique.
Imprimez une liste des participants, une liste par groupe et une liste de contacts d’urgence pour chaque accompagnateur. Gardez aussi un exemplaire central sur un presse-papiers.
Étiquetez les bagages avant le départ avec le nom de l’enfant et un moyen de contact. Faites-le au plus tard la veille, car les étiquettes ajoutées le matin sont souvent oubliées.
Vérifiez la trousse de premiers secours avant de partir et prévoyez des gants jetables, des gilets de sécurité et des batteries externes chargées. Testez les mégaphones portatifs avant le rassemblement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une sortie scolaire ?: Prévoyez les repas, les boissons, les glacières, les pains de glace, la vaisselle réutilisable et les serviettes. Ajoutez le matériel d’encadrement, les documents imprimés, une trousse de premiers secours et l’équipement prévu pour les activités.
Combien de boissons prévoir par élève pour une sortie scolaire ?: Prévoyez au minimum 1 à 1,5 litre de boisson par élève pour une journée, davantage s’il fait chaud ou si le programme comprend une activité sportive. Gardez les boissons au frais dans les glacières jusqu’au départ.
Quand préparer les paniers-repas d’une sortie scolaire ?: Préparez les paniers-repas la veille au soir, puis conservez les aliments et les boissons au frais. Chargez les glacières le matin du départ avec les pains de glace déjà congelés.
Combien d’exemplaires des listes faut-il imprimer ?: Imprimez une liste complète des participants, une liste pour chaque groupe et une liste de contacts d’urgence pour chaque accompagnateur. Prévoyez au moins un exemplaire supplémentaire de chaque document dans le dossier central.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.