Boodschappenlijst voor een schoolpleinrommelmarkt

Een schoolpleinrommelmarkt vraagt om meer dan tafels en spullen van verkopers. Regel ook voorzieningen voor bezoekers, duidelijke bewegwijzering en een plan voor koffie, drinken en afval. Stem aantallen af op het aantal kramen, vrijwilligers en de verwachte bezoektijd. Met deze boodschappenlijst zie je sneller wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat het plein opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 24
Kleedjes voor grondkramenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmegafoon
Kassa'saantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Wisselgeldkistjesaantal 2
Portofoonsaantal 4
Klembordenaantal 4
Nietmachinesaantal 2
Scharenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Kraamnummerbordenaantal 24
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Schaaltjesaantal 8
Koelelementenaantal 12
Openersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 doosjes
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Muffins - 48 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Broodjes - 60 stuks
- Kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Boter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Prijsstickers - 10 vellen
- Plakband - 6 rollen
- Ducttape - 3 rollen
- Touw - 2 rollen
- Markeerstiften - 2 sets
- Pennen - 20 stuks
- Papieren polsbandjes - 200 stuks

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Afvalgrijpersaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Tips

Plan per kraam één tafel of kleed en houd enkele extra exemplaren achter de hand. Een reserveklaptafel of extra grondkleed voorkomt improviseren bij een last-minute verkoper.
Voor koffie en thee heb je per verkooppunt een waterkoker of koffiezetapparaat nodig, plus thermoskannen om wachtrijen te beperken. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker als er ook hapjes zijn.
Neem meer herbruikbare bekers mee dan je gelijktijdig verwacht te gebruiken: ongeveer 1,5 beker per bezoeker is een praktisch uitgangspunt. Zet aparte koffiebekers klaar, zodat warme dranken niet in gewone drinkbekers worden geschonken.
Maak de route zichtbaar met een welkomstbord, pijlborden en kraamnummerborden. Hang deze uiterlijk 30 minuten voor de start op; bezoekers zoeken anders vooral bij de ingang naar informatie.
Controleer verlengkabels, stekkerdozen en verlichting de avond ervoor en neem voldoende batterijen mee. Gebruik kabels alleen waar ze geen looproute kruisen en zorg bij tenten ook voor een alternatief bij regen of weinig licht.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een schoolpleinrommelmarkt?: Zorg naast verkooptafels en grondkleedjes voor tenten, bewegwijzering, herbruikbare bekers, koffievoorzieningen, koelboxen en afvaloplossingen. Leg ook verlengkabels, stekkerdozen, verlichting en batterijen klaar als apparatuur of de markt tot later op de dag doorgaat.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een schoolpleinrommelmarkt?: Reken in principe met één klaptafel per verkoper of kraam. Reserveer daarnaast minstens 1 à 2 extra tafels voor koffie, informatie en onverwachte aanvullingen.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een rommelmarkt op school?: Neem ongeveer 1,5 herbruikbare beker per verwachte bezoeker mee en houd koffiebekers apart. Bij 100 bezoekers betekent dat circa 150 drinkbekers, plus voldoende koffiebekers voor de eerste twee uur.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de schoolpleinrommelmarkt doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van geleende materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop verse hapjes en gekoelde dranken de dag ervoor en controleer op de ochtend zelf de koeling, kabels en bewegwijzering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.