Boodschappenlijst voor een schooljubileum

Voor een schooljubileum heb je meer nodig dan eten en drinken. Naast catering regel je servies, buffettafels, registratie, geluidsapparatuur, stroomvoorziening en materialen voor activiteiten. Werk per onderdeel en tel het verwachte aantal bezoekers vooraf uit. Bestel gehuurde spullen zoals partytenten, klaptafels en stoelen op tijd, zodat je niet op de laatste week afhankelijk bent van wat nog beschikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 160
Buffettafelsaantal 6
Registratietafel
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Kapstokkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 120
Mokkenaantal 80
Vorkenaantal 200
Messenaantal 200
Lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 20
Serveerbakkenaantal 18
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Laptopsaantal 2
Projector
Projectiescherm
Fotocamera

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Ballonnenbogenaantal 3
Slingersaantal 20
Vlaggetjeslijnenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Naamlabelsaantal 180
Wegwijzerbordenaantal 12
Fotowand
Fotohoekaccessoiresaantal 30
Schoolfoto'saantal 60
Jubileumpostersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 4
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Zakloopzakkenaantal 10
Waterballonnenaantal 200
Stoepkrijtaantal 12
Bordspellenaantal 10
Knutselsetsaantal 12
Prijzenbekersaantal 20
Medaillelintenaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Tangenaantal 12
Mengkommenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Gemengde sla - 12 zakken
- Stokbroden - 30 stuks
- Mini broodjes - 240 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Kipspiesjes - 8 kilo
- Vegetarische spiesjes - 4 kilo
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Hamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Vega knakworsten - 30 stuks
- Aardappelsalade - 12 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Rauwkostsalade - 8 kilo
- Dessertcake - 12 stuks
- IJsjes - 240 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Chocoladerepen - 120 stuks
- Snoepzakjes - 180 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Biologische afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 40 stuks
- Diepvrieszakken - 4 pakken

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één vork, één mes en één lepel. Leg voor een buffet ongeveer 10% extra servies klaar voor breuk, vervuiling of onverwachte bezoekers.
Plan de drankvoorraad per tijdsblok: voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet water zichtbaar klaar en gebruik koelboxen voor drank die niet direct in een koelkast past.
Voor een programma met toespraken of optredens zijn naast speakers ook microfoons, een mengpaneel, luidsprekerstatieven, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test alle aansluitingen minimaal 2 uur voor de ontvangst.
Zet de registratietafel bij de ingang en leg naamlabels, pennen en de deelnemerslijst daar klaar. Neem minimaal 10% extra naamlabels mee voor last-minute aanmeldingen en verkeerd geschreven namen.
Verdeel afvalbakken over ingang, buffet en activiteitenplein en plaats kapstokken bij de ontvangst. Controleer uiterlijk 1 week vooraf of partytenten, klaptafels, stoelen en buffettafels geleverd of gereserveerd zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een schooljubileum?: Neem per bezoeker één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één vork, één mes en één lepel. Bestel of verzamel daar 10% extra van, vooral wanneer het buffet meerdere uren open is.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een schooljubileum?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per persoon, met extra water voor de hele middag.
Wanneer moet ik tenten, tafels en stoelen regelen?: Reserveer partytenten, klaptafels, buffettafels en klapstoelen zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Bevestig de levering uiterlijk 1 week voor het jubileum.
Wat heb ik nodig voor geluid tijdens een schooljubileum?: Gebruik speakers, minimaal één microfoon, een mengpaneel, luidsprekerstatieven, verlengkabels en stekkerdozen. Test de volledige set minstens 2 uur voor aanvang en leg reservebatterijen en een extra kabel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.