Qué comprar para un aniversario escolar

Para un aniversario escolar necesitas cubrir tres zonas: recepción, comida y actividades. Esta lista reúne el material para atender a los asistentes, servir el catering y mantener en marcha el programa, desde mesas y vajilla hasta sonido y refrigeración. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen del 10 % para vasos, platos y cubiertos. Comprueba también con antelación qué material se reserva, qué se compra y qué puede aportar el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 18
Sillas plegablescant. 160
Mesas de buffetcant. 6
Mesa de registro
Taburetes de barcant. 8
Papeleracant. 12
Percheroscant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 180
Platos de postrecant. 180
Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 220
Copas de vinocant. 120
Tazascant. 80
Tenedorescant. 200
Cuchilloscant. 200
Cucharascant. 180
Cucharonescant. 20
Bandejas de serviciocant. 18
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Soportes para altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Portátilescant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cámara de fotos

Decoración

Globoscant. 300
Arcos de globoscant. 3
Guirnaldascant. 20
Guirnaldas de banderinescant. 12
Mantelescant. 24
Etiquetas con nombrescant. 180
Señales de orientacióncant. 12
Photowall
Accesorios para la zona de fotoscant. 30
Fotos de la escuelacant. 60
Pósteres de aniversariocant. 12
Arreglos floralescant. 8

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Balones de baloncestocant. 4
Conoscant. 30
Aroscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Sacos para carreras de sacoscant. 10
Globos de aguacant. 200
Tiza para aceracant. 12
Juegos de mesacant. 10
Kits de manualidadescant. 12
Trofeoscant. 20
Cintas de medallacant. 30

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Pinzascant. 12
Cuencos para mezclarcant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Bandejas de servircant. 20
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Guantes de limpiezacant. 12
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallas de papelcant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo multifrutas - 6 paquetes
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Aceitunas - 3 tarros
- Cubos de queso - 5 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Ensalada mixta - 12 bolsas
- Baguettes - 30 unidades
- Mini bollos - 240 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 10 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 3 tarros
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Pinchitos de pollo - 8 kilo
- Pinchos vegetarianos - 4 kilo
- Panecillos para hamburguesa - 180 unidades
- Hamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Salchichas veganas - 30 unidades
- Ensalada de patatas - 12 kilos
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de crudités - 8 kilo
- Pastel de postre - 12 unidades
- Helados - 240 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Barras de chocolate - 120 unidades
- Bolsitas de chucherías - 180 piezas
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas biodegradables para residuos - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Recipientes herméticos - 40 unidades
- Bolsas para congelador - 4 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla para el total de asistentes más un 10 %: para 100 personas, prepara al menos 110 platos, vasos y juegos de cubiertos. El material se agota antes cuando hay actividades infantiles y varias rondas de comida.
Reserva el mobiliario y el equipo de sonido al menos 2 semanas antes. Además de altavoces y micrófonos, comprueba que haya mesa de mezclas, soportes, cables alargadores y regletas suficientes para el recinto.
Prepara la mesa de registro con etiquetas con nombres, bolígrafos y el listado de inscripciones. Ten una copia impresa del programa y de los contactos de emergencia, porque el teléfono puede quedarse sin batería o sin cobertura.
Calcula las bebidas por franjas: para la primera hora, cuenta 2 o 3 bebidas por adulto y 1 por niño; después, prevé 1 bebida por persona y hora. Enfría las bebidas en las neveras portátiles y llénalas justo antes de abrir.
No dejes el café para el último momento: para 100 asistentes, calcula entre 8 y 10 litros si se servirá durante varias horas y añade tazas, jarras, termos, cucharas y máquinas de café. Coloca también papeleras cerca de la comida y las actividades.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un aniversario escolar?: Calcula un juego por persona y añade un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 platos de cena, platos de postre, vasos y juegos de cubiertos; si habrá varias comidas sin lavado intermedio, duplica las piezas que más se usan.
¿Cuántas bebidas compro para un aniversario escolar?: Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por adulto y 1 por niño. Después, añade 1 bebida por persona y hora, separando agua, refrescos y otras opciones según las preferencias dietéticas registradas.
¿Cuándo debo reservar mesas, sillas y equipos?: Haz las reservas al menos 2 semanas antes y confirma los proveedores durante la semana previa. Unos días antes, revisa cantidades, enchufes, cables y el espacio disponible en el plano del recinto.
¿Cuánto café necesito para una fiesta escolar?: Calcula entre 8 y 10 litros por cada 100 asistentes cuando el café se sirve durante varias horas. Prepara también aproximadamente 120 tazas, cucharas y vasos, y mantén parte del café en termos para reponer sin interrumpir el servicio.

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