Que faut-il prévoir pour l’anniversaire de l’école ?

Un anniversaire d’école demande plus qu’un gâteau et quelques boissons. Il faut prévoir l’accueil des familles, le service du buffet, les activités, le son et le rangement, souvent sur un terrain ou dans une cour. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à réserver, de la tente aux gobelets en passant par les rallonges. Vérifie les quantités dès que le nombre d’enfants et d’adultes inscrits est connu, puis garde une marge pour les invités de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 160
Tables de buffetqté 6
Table d'inscription
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 12
Porte-manteauxqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 180
Assiettes à dessertqté 180
Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 220
Verres à vinqté 120
Tassesqté 80
Fourchettesqté 200
Couteauxqté 200
Cuillèresqté 180
Louchesqté 20
Plateaux de serviceqté 18
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Pieds de haut-parleurqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Projecteur
Écran de projection
Appareil photo

Décoration

Ballonsqté 300
Arches de ballonsqté 3
Guirlandesqté 20
Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 24
Étiquettes nominativesqté 180
Panneaux directionnelsqté 12
Mur photo
Accessoires de coin photoqté 30
Photos scolairesqté 60
Affiches d’anniversaireqté 12
Compositions floralesqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 4
Cônesqté 30
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Sacs de course en sacqté 10
Balles d'eauqté 200
Craie de trottoirqté 12
Jeux de sociétéqté 10
Kits de bricolageqté 12
Coupes de prixqté 20
Rubans de médailleqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Pincesqté 12
Saladiersqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Plateaux de serviceqté 20
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Gants de nettoyageqté 12
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettes en papierqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus multivitaminé - 6 packs
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 kilos
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 5 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Salade mixte - 12 sacs
- Baguettes - 30 pièces
- Mini-pains - 240 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Beurre doux - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Tartinades végétariennes - 12 barquettes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 3 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Brochettes de poulet - 8 kilo
- Brochettes végétariennes - 4 kilos
- Pains à hamburger - 180 pièces
- Hamburgers - 180 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Saucisses végétariennes - 30 pièces
- Salade de pommes de terre - 12 kilo
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de crudités - 8 kilo
- Gâteau dessert - 12 pièces
- Popsicles - 240 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Sachets de bonbons - 180 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs poubelle biodégradables - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Boîtes hermétiques - 40 pièces
- Sacs de congélation - 4 paquets

Conseils

Prévois 10 à 15 % de vaisselle en plus du nombre d’invités : les assiettes et verres disparaissent vite pendant un événement scolaire qui dure plusieurs heures.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure. Ajoute de l’eau en quantité suffisante et réserve une glacière par zone de service si le site est étendu.
Réserve les tables, chaises et tentes au moins 2 à 3 semaines avant la date. Les besoins en mobilier sont souvent oubliés jusqu’au moment où le plan du terrain doit être installé.
Prévois une rallonge et une multiprise pour chaque zone qui utilise du courant, notamment les machines à café, les bouilloires et la sonorisation. Vérifie aussi la longueur nécessaire avant le jour de l’événement.
Prépare les badges, certificats, prix et imprimés au moins 3 jours à l’avance. Garde les documents dans une caisse étanche avec le déroulé imprimé et les coordonnées d’urgence.

Questions fréquentes

Combien d’assiettes et de verres prévoir pour un anniversaire d’école ?: Compte une assiette de dîner et une assiette à dessert par personne, puis ajoute 10 à 15 % de réserve. Prévois aussi au moins deux verres par invité si le goûter et les boissons sont servis séparément.
Quelle quantité de boissons acheter pour l’anniversaire de l’école ?: Prévois 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Pour un événement de trois heures, cela représente généralement 4 à 5 verres par invité, avec de l’eau disponible en continu.
Quand réserver les tables, les chaises et les tentes ?: Fais les réservations 2 à 3 semaines avant l’événement, ou plus tôt si la date est très demandée. Confirme les quantités et l’heure de livraison au moins 3 jours avant l’installation.
Que faut-il préparer la veille de l’anniversaire de l’école ?: La veille, remplis les glacières, regroupe la vaisselle, vérifie les câbles et prépare les badges ainsi que les documents imprimés. Conserve les aliments et boissons réfrigérés jusqu’au dernier moment et fais une dernière vérification du nombre d’inscrits.

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