Was braucht man für ein Schuljubiläum?
Für ein Schuljubiläum brauchst du mehr als Essen und Dekoration: Gäste müssen sich anmelden, finden, setzen und versorgen können. Plane Mobiliar, Geschirr, Technik und Kühlung passend zur erwarteten Personenzahl. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Servierbesteck, Namensschilder oder ausreichend Abfallbehälter. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und Lieferungen spätestens eine Woche vorher zu bestätigen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 18
- KlappstühleAnz. 160
- BuffetischeAnz. 6
- Registrierungstisch
- BarhockerAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 180
- DesserttellerAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 220
- WeingläserAnz. 120
- TassenAnz. 80
- GabelnAnz. 200
- MesserAnz. 200
- LöffelAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 20
- ServierplattenAnz. 18
- KaffeekannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- LautsprecherstativeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- LaptopsAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Fotokamera
Dekoration
- BallonsAnz. 300
- BallonbögenAnz. 3
- GirlandenAnz. 20
- WimpelkettenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 24
- NamensschilderAnz. 180
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- Fotowand
- Accessoires für die FotoeckeAnz. 30
- SchulfotosAnz. 60
- JubiläumsposterAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 6
- BasketbälleAnz. 4
- KegelAnz. 30
- ReifenAnz. 12
- SpringseileAnz. 12
- SackhüpfsäckeAnz. 10
- WasserballonsAnz. 200
- KreideAnz. 12
- BrettspieleAnz. 10
- BastelsetsAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 20
- MedaillenbänderAnz. 30
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- ZangenAnz. 12
- RührschüsselnAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- ServierschalenAnz. 20
- KühlelementeAnz. 24
Reinigung
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtuchspenderAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Multifruchtsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Salzstangen - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Gemischter Salat - 12 Beutel
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Hähnchenspieße - 8 Kilo
- Vegetarische Spieße - 4 Kilo
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Hamburger - 180 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Vegane Knackwürstchen - 30 Stück
- Kartoffelsalat - 12 kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Rohkostsalat - 8 Kilo
- Dessertkuchen - 12 Stück
- Eis am Stiel - 240 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Schokoriegel - 120 Stück
- Süßigkeitentüten - 180 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Biologische Müllbeutel - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 40 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Packungen
Tipps
- Plane Teller, Gläser und Besteck für mindestens 1,2-mal so viele Personen wie angemeldet ein. Bei einem Buffet brauchst du zusätzlich Servierplatten und pro Speise einen Servierlöffel oder eine Zange.
- Stelle je 20 bis 30 Gäste mindestens einen Abfallbehälter auf und lege Ersatzbeutel bereit. Rund um Buffet, Getränkeausgabe und Sitzbereiche sammeln sich erfahrungsgemäß die meisten Abfälle.
- Prüfe die Stromversorgung mindestens eine Woche vorher: Verlängerungskabel, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone und Lautsprecherstative müssen zur Raum- oder Geländesituation passen. Teste die Tonanlage am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor Beginn.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und lagere Wasser getrennt von den übrigen Getränken. Fülle Kühlboxen erst kurz vor dem Einlass und halte Thermoskannen für Kaffee bereit.
- Bereite Namensschilder, Ablaufplan, Urkunden und Preise spätestens am Vortag vor. Lege Registrierungstisch, Kleiderständer und Beschilderung so auf, dass Gäste den Anmeldebereich innerhalb der ersten Minute erkennen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Schuljubiläum?
- Plane pro angemeldeter Person mindestens 1,2 Dinner-Teller, Dessertteller, Wassergläser und Besteckteile ein. Bei 100 Gästen sind das jeweils etwa 120 Stück; für Kaffee und Nachschlag solltest du zusätzliche Tassen und Teller vorsehen.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Schuljubiläum?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für 100 Gäste bedeutet das 200 bis 300 Getränke für die erste Stunde, davon ausreichend Wasser.
- Wann sollte ich die Ausstattung für das Schuljubiläum bestellen?
- Reserviere Zelte, Tische, Stühle, Technik und Kühlboxen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Lieferanten und Materialreservierungen solltest du sieben Tage vorher noch einmal bestätigen.
- Wie früh muss die Technik für das Schuljubiläum aufgebaut werden?
- Baue Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Stative mindestens zwei Stunden vor dem Einlass auf. Plane zusätzlich 30 Minuten für einen vollständigen Toncheck und die Kontrolle aller Verlängerungskabel ein.
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