Wat heb je nodig voor een schoolfeest?

Een schoolfeest vraagt om meer dan snacks en muziek. Je hebt servies, buffetmateriaal, keukenhulpmiddelen, meubilair en apparatuur nodig die passen bij het definitieve bezoekersaantal. Tel borden, kommen, bekers en bestek per gast, en houd extra voorraad achter de hand voor morsen of een tweede ronde. Regel geluidsapparatuur, microfoons en tafels ruim vooraf, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 16
Stoelenaantal 180
Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 240
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 200
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen met dekselaantal 8
Serveertangenaantal 10
Maatbekersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Karaffenaantal 12
Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 8
Beamer
Projectiescherm

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledspotsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompaantal 4
Slingersaantal 20
Tafelkledenaantal 20
Fotowanddoek
Fotopropsaantal 30
Naamkaartjesaantal 200
Pijlbordenaantal 12
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4
Krijtbordenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 4
Volleyballenaantal 4
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Zachte ballenaantal 12
Ringwerpsetsaantal 4
Zakloopzakkenaantal 12
Medaillesaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Witte puntjes - 180 stuks
- Bruine puntjes - 120 stuks
- Minihamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Vegan burgers - 15 stuks
- Hotdogs - 150 stuks
- Vegetarische hotdogs - 25 stuks
- Hamburgerbroodjes - 210 stuks
- Hotdogbroodjes - 175 stuks
- Kipnuggets - 5 kilogram
- Vegetarische nuggets - 2 kilogram
- Frietjes - 18 kilogram
- Aardappelkroketten - 5 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 40 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Paprika's - 30 stuks
- Mais - 12 blikken
- Olijven - 6 potten
- Geraspte kaas - 4 kilogram
- Plakken kaas - 3 kilogram
- Hamburgersaus - 4 flessen
- Ketchup - 8 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Zoute stokjes - 10 zakken
- Popcorn - 8 kilogram
- Snoepmix - 10 kilogram
- Winegums - 5 kilogram
- Drop - 4 kilogram
- Chocoladerepen - 180 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Cupcakes - 180 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 20 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Cassis - 12 flessen
- Appelsap - 15 pakken
- Sinaasappelsap - 15 pakken
- Multivitaminesap - 10 pakken
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Olie - 5 liter
- Boter - 2 kilogram
- Koffiefilters - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminium bakjes - 250 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Plasticfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisterstrips - 4 dozen
- Wegwerpfoodhandschoenen - 4 dozen
- Wegwerphaarnetten - 100 stuks
- Etiketten - 300 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Ballonnen - 300 stuks
- Confetti - 10 zakken
- Prijzen voor spellen - 30 stuks

Tips

Reken voor elke bezoeker op minimaal 1 bord, 1 kom, 2 bekers en 1 bestekset. Neem bij herbruikbaar servies ongeveer 10% extra mee voor vervanging tijdens het feest.
Plan per 25 gasten minstens 1 buffettafel en 1 serveerschaal per gerecht. Met deksels blijven gerechten beschermd wanneer het buffet niet continu wordt aangevuld.
Zet voor drinken minimaal 1 karaf per 10 gasten klaar en gebruik koelboxen om gekoelde dranken in kleine hoeveelheden aan te vullen. Koel de eerste voorraad al enkele uren vooraf.
Voor muziek en aankondigingen heb je naast speakers ook een mengpaneel, draadloze microfoons en microfoonstatieven nodig. Test alle aansluitingen en batterijen uiterlijk de dag vóór het schoolfeest.
Vergeet de praktische inrichting niet: plan garderoberekken bij de ingang, afzetpalen voor looproutes en voldoende stoelen en tafels per lokaal. Leg snijplanken, messen, serveertangen en opscheplepels vóór de opbouw bij het buffet klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een schoolfeest?: Reken op 2 herbruikbare bekers per bezoeker als iedereen tussendoor kan wisselen. Voor 100 gasten zijn dat minimaal 200 bekers; houd daarnaast ongeveer 10% extra achter de hand.
Hoeveel eten en drinken moet ik kopen voor een schoolfeest?: Baseer de bestelling op het definitieve bezoekersaantal en tel voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon. Koop daarna liever in aanvulbare hoeveelheden, zodat gekoelde voorraad niet onnodig lang buiten de koeling staat.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een schoolfeest?: Voor muziek en omroepen heb je speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons en microfoonstatieven nodig. Reserveer of test deze apparatuur uiterlijk 1 week vooraf en controleer aansluitingen opnieuw op de dag zelf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schoolfeest doen?: Bestel houdbare producten en reserveer materiaal minstens 1 tot 2 weken vooraf. Koop verse producten 1 dag van tevoren en koel de dranken enkele uren voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.