Schulfest-Einkaufsliste: gut vorbereitet einkaufen

Für ein Schulfest brauchen Sie mehr als Getränke und Essen. Neben Tellern, Bechern und Besteck werden auch Serviergeschirr, Kühlmöglichkeiten, Warmhaltebehälter und Technik schnell zum Engpass. Planen Sie die Mengen nach der endgültigen Besucherzahl und rechnen Sie bei Mehrwegartikeln einen kleinen Puffer ein. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, die Ausgabe, das Buffet und das Programm rechtzeitig auszustatten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 16
StühleAnz. 180
BuffetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 240
KaffeetassenAnz. 80
BestecksetsAnz. 200
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 20
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
ServierzangenAnz. 10
MessbecherAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaraffenAnz. 12
KühlboxenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 8
Beamer
Projektionsleinwand

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

BallonsAnz. 300
BallonpumpeAnz. 4
GirlandenAnz. 20
TischdeckenAnz. 20
Fotowand-Stoff
FotopropsAnz. 30
NamensschilderAnz. 200
WegweiserAnz. 12
KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 4
KreidetafelnAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
BasketbälleAnz. 4
VolleyballsAnz. 4
KegelAnz. 30
ReifenAnz. 12
SpringseileAnz. 12
SoftbälleAnz. 12
RingwurfsätzeAnz. 4
SackhüpfsäckeAnz. 12
MedaillenAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 24
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Weiße Punkte - 180 Stück
- Brötchen - 120 stuks
- Minihamburger - 180 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Vegane Burger - 15 Stück
- Hotdogs - 150 Stück
- Vegetarische Hotdogs - 25 Stück
- Hamburgerbrötchen - 210 Stück
- Hotdog-Brötchen - 175 Stück
- Hähnchen-Nuggets - 5 Kilogramm
- Vegetarische Nuggets - 2 kilogram
- Pommes frites - 18 Kilogramm
- Kartoffelkroketten - 5 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 40 Stück
- Karotten - 5 Kilogramm
- Paprika - 30 Stück
- Mais - 12 Dosen
- Oliven - 6 Gläser
- Geriebener Käse - 4 Kilogramm
- Käseaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hamburgersauce - 4 Flaschen
- Ketchup - 8 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Tortillachips - 15 Packungen
- Salzstangen - 10 Säcke
- Popcorn - 8 Kilogramm
- Süßigkeitenmix - 10 Kilogramm
- Winegums - 5 Kilogramm
- Lakritz - 4 Kilogramm
- Schokoriegel - 180 stuks
- Müsliriegel - 120 Stück
- Cupcakes - 180 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Wassermelonen - 4 Stück
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 20 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Cassis - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 15 Packungen
- Orangensaft - 15 Packungen
- Multivitaminsaft - 10 Packungen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Öl - 5 Liter
- Butter - 2 Kilogramm
- Kaffeefilter - 250 stuks
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluschalen - 250 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Frischhaltefolie - 4 rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflasterstreifen - 4 Kartons
- Einweghandschuhe für Lebensmittel - 4 Kartons
- Einweg-Haarnetze - 100 Stück
- Etiketten - 300 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Ballons - 300 Stück
- Konfetti - 10 Säcke
- Preise für Spiele - 30 Stück

Tipps

Planen Sie Mehrweg-Teller, Becher und Besteck für mindestens 110 Prozent der erwarteten Gäste ein. Während des Festes verschwinden Teile am Buffet oder werden erst spät zurückgebracht.
Kühlen Sie Getränke spätestens am Vortag vor. Für die Ausgabe brauchen Sie mehrere Kühlboxen; einzelne Karaffen oder Thermoskannen reichen bei vielen Gästen meist nicht aus.
Stimmen Sie Buffetgeschirr auf die Speisen ab: Servierschalen, abgedeckte Platten, Servierzangen und Servierlöffel verhindern, dass Gäste mit eigenem Besteck zugreifen.
Berücksichtigen Sie bei der Essensbestellung die erfassten Ernährungswünsche. Prüfen Sie die endgültige Besucherzahl spätestens einige Tage vor dem Fest und geben Sie danach die Cateringbestellung auf.
Testen Sie Laptop, Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone mindestens einen Tag vorher. Legen Sie außerdem Ersatzbatterien und einen freien Tisch für die Technik bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Teller und Becher brauche ich für ein Schulfest?: Rechnen Sie pro erwarteter Person mit einem Teller und mindestens zwei Bechern. Bei 100 Gästen sind das etwa 110 Teller und 220 wiederverwendbare Becher, damit Ersatz vorhanden ist.
Wie viel Geschirr sollte ich für ein Schulfest einplanen?: Planen Sie Mehrweg-Geschirr grundsätzlich mit 10 Prozent Reserve. Für 150 Gäste benötigen Sie daher etwa 165 Teller, 165 Bestecksets und mindestens 330 Becher, wenn Getränke in mehreren Runden ausgeschenkt werden.
Wann muss ich Getränke für das Schulfest kühlen?: Beginnen Sie spätestens am Vortag mit dem Kühlen. Teilen Sie die Getränke auf mehrere Kühlboxen auf und halten Sie einen Teil als Reserve zurück, damit nicht alles gleichzeitig warm wird.
Was brauche ich für die Technik beim Schulfest?: Für Moderation und Musik sollten Laptop, Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer spätestens einen Tag vor dem Fest getestet werden. Planen Sie mindestens 30 Minuten für den Soundcheck am Veranstaltungstag ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.