Qué necesitas para una fiesta escolar

Una fiesta escolar necesita más que comida y bebidas: hay que preparar el servicio, las aulas, el programa y los turnos de supervisión. Esta lista reúne el material que suele olvidarse, desde platos y jarras hasta micrófonos, neveras portátiles y mesas de buffet. Calcula las cantidades según el número final de asistentes y añade un margen para roturas, derrames y personas que repiten. Haz la compra principal entre 3 y 5 días antes y deja las bebidas para enfriar el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 16
Sillascant. 180
Mesas de buffetcant. 4
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 8

Vajilla

Platos reutilizablescant. 180
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 240
Tazas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 200
Cucharonescant. 12
Tijerascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de servir con tapacant. 8
Pinzas de servircant. 10
Jarras medidorascant. 4
Termoscant. 6
Jarrascant. 12
Neveras portátilescant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4

Equipo

Portátilescant. 2
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cables de cargacant. 8
Proyector
Pantalla de proyección

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Focos LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Globoscant. 300
Bomba de globoscant. 4
Guirnaldascant. 20
Mantelescant. 20
Lienzo para fondo fotográfico
Accesorios para fotoscant. 30
Tarjetas de nombrecant. 200
Carteles direccionalescant. 12
Cinta adhesivacant. 8
Cuerdacant. 4
Pizarrascant. 6

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Balones de baloncestocant. 4
Balones de voleibolcant. 4
Conoscant. 30
Aroscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Pelotas blandascant. 12
Sets de lanzamiento de aroscant. 4
Sacos para carreras de sacoscant. 12
Medallascant. 30

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Escobascant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 24
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallas de papelcant. 6

Catering

Compras
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Minihamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Hamburguesas veganas - 15 unidades
- Perros calientes - 150 unidades
- Hot dogs vegetarianos - 25 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 210 unidades
- Panecillos para hot dog - 175 unidades
- Nuggets de pollo - 5 kilogramo
- Nuggets vegetarianos - 2 kilogram
- Patatas fritas - 18 kilogramos
- Croquetas de patata - 5 kilogram
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 40 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Pimientos - 30 unidades
- Maíz - 12 latas
- Aceitunas - 6 tarros
- Queso rallado - 4 kilogramo
- Láminas de queso - 3 kilogram
- Salsa de hamburguesa - 4 botellas
- Ketchup - 8 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Chips de tortilla - 15 bolsas
- Palitos salados - 10 bolsas
- Palomitas - 8 kilogram
- Mix de dulces - 10 kilogram
- Gominolas - 5 kilogramos
- Drop - 4 kilogram
- Barras de chocolate - 180 unidades
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Cupcakes - 180 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Sandías - 4 piezas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 20 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Cassis - 12 botellas
- Zumo de manzana - 15 paquetes
- Zumo de naranja - 15 paquetes
- Zumo multivitamínico - 10 paquetes
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Sirope de limón - 6 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Aceite - 5 litros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Filtros de café - 250 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bandejas de aluminio - 250 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para cubos de pedal - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas adhesivas - 4 cajas
- Guantes desechables para alimentos - 4 cajas
- Redes desechables para el cabello - 100 unidades
- Etiquetas - 300 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Globos - 300 unidades
- Confeti - 10 bolsas
- Premios para juegos - 30 unidades

Consejos

Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas invitadas más un 10 % adicional: para 100 asistentes, prepara al menos 110 platos, cuencos y vasos.
Reserva una mesa de buffet por cada 25-30 personas si habrá varios platos. Coloca las mesas plegables aparte para bebidas, concursos o actividades.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja agua adicional para los voluntarios y quienes supervisen las aulas. Enfría las bebidas el día anterior.
Comprueba el equipo de sonido al menos 2 días antes: prueba los altavoces, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos y sus soportes en el espacio real.
Compra o reúne el material de cocina 24 horas antes, incluidos cuchillos, tablas, pinzas, bandejas, termos, papel de aluminio y film transparente. Así puedes detectar a tiempo lo que falta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una fiesta escolar?: Calcula una unidad por persona y añade un 10 % de margen. Para 80 asistentes, prepara al menos 88 platos, vasos, cuencos y juegos de cubiertos; si el servicio dura varias horas, usa un 20 % adicional.
¿Cuántas bebidas compro para una fiesta escolar?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Para 100 asistentes son entre 200 y 300 bebidas, además de agua extra para voluntarios y supervisores.
¿Cuándo debo hacer la compra para la fiesta escolar?: Haz la compra de alimentos, vajilla y material de cocina entre 3 y 5 días antes. Compra o recoge los productos refrigerados el día anterior y enfría todas las bebidas entonces.
¿Cuándo hay que probar los micrófonos y los altavoces?: Haz una prueba completa al menos 2 días antes, con los micrófonos, soportes, altavoces, portátil y mesa de mezclas conectados. Repite una comprobación breve 1 hora antes de que lleguen los asistentes.

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