Wat heb je nodig voor een schoolfeest?

Een schoolfeest vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook tafels, stoelen, servies, afvalbakken, decoratie en duidelijke bewegwijzering nodig. Voor muziek en aankondigingen horen actieve speakers, een mengpaneel en microfoons op je lijst. Controleer uiterlijk één week vooraf of alle materialen beschikbaar zijn en pas de aantallen aan op het aantal leerlingen, ouders en begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 180
Buffettafelsaantal 4
Biertafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 10
Informatiebalie

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Bordenaantal 220
Dessertbordjesaantal 180
Vorkenaantal 220
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompaantal 3
Slingersaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafelkledenaantal 20
Servettenhoudersaantal 20
Naamkaartjesaantal 200
Routebordenaantal 12
Plakbandaantal 10
Touwaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Bluetoothspeaker
Laptop
Opladersaantal 4
Tafelmicrofoon
Kabelhaspelsaantal 3
Powerbanksaantal 4
Labelprinter

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Koelmattenaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakkarrenaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 10
Microvezeldoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 8
Toiletborstelsaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledspotsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Basketballenaantal 3
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 10
Hoepelsaantal 10
Spelkaartenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 12 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Minikoekjes - 8 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Minimuffins - 180 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Stokbroden - 30 stuks
- Minibroodjes - 250 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Pindasaus - 3 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Vegetarische balletjes - 8 pakken
- Kipnuggets - 12 kilo
- Frietsaus - 4 flessen
- Chocoladerepen - 200 stuks
- Snoepzakjes - 200 stuks
- Lolly's - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Vlekkenverwijderaar - 2 flessen

Tips

Zet per 10 tot 12 gasten minimaal één tafel voor eten en drinken klaar; gebruik aparte buffettafels voor catering en informatie, zodat bezoekers niet in dezelfde rij staan.
Reken per gast op minimaal 2 herbruikbare bekers als er meerdere drinkmomenten zijn. Leg extra bekers klaar bij het buffet en plan een plek waar gebruikte bekers worden verzameld.
Plaats één afvalbak bij elk buffet en bij drukke activiteiten. Voorzie daarnaast servettenhouders, opscheplepels en voldoende borden, dessertbordjes, vorken, messen en lepels.
Test actieve speakers, mengpaneel en microfoons uiterlijk op de dag vóór het feest. Neem voor elke microfoon een microfoonstatief mee en leg kabels langs de rand van de ruimte.
Maak naamkaartjes en routeborden minstens twee dagen vooraf. Neem plakband en touw mee voor bevestiging en zet bij de ingang een informatiebalie met het programma en de plattegrond.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een schoolfeest?: Zorg voor meubilair, herbruikbare bekers, borden en bestek, afvalbakken, decoratie en geluidsapparatuur. Voor de aankleding zijn ballonnen, slingers, vlaggenlijnen, tafelkleden en naamkaartjes nodig; voor de route gebruik je routeborden, plakband en touw.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een schoolfeest?: Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per gast bij meerdere drinkmomenten. Bij 100 gasten leg je dus minstens 200 bekers klaar, plus een kleine reserve voor verlies of extra gebruik.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een schoolfeest?: Plan minimaal één buffettafel per 10 tot 12 gasten als al het eten en drinken tegelijk wordt neergezet. Voeg aparte klaptafels of een informatiebalie toe voor registratie, programma’s en naamkaartjes.
Wanneer moet ik spullen voor een schoolfeest regelen?: Reserveer meubilair en geluidsapparatuur uiterlijk twee weken vooraf. Controleer de levering of beschikbaarheid één week vooraf en test speakers, microfoons en het mengpaneel uiterlijk de dag vóór het feest.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.