Qué comprar para una fiesta escolar

Organizar una fiesta escolar requiere más que comprar comida y adornos. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los alumnos, servir el catering, señalizar los espacios y mantener el programa en marcha. Calcula las cantidades según el número de niños, acompañantes y horas de actividad. Reserva con tiempo el mobiliario, el sonido y los materiales que no puedas sustituir a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 180
Mesas de buffetcant. 4
Mesas de cervezacant. 8
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 3
Papeleracant. 10
Punto de información

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Platoscant. 220
Platos de postrecant. 180
Tenedorescant. 220
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 16

Decoración

Globoscant. 300
Bomba de globoscant. 3
Guirnaldascant. 20
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 20
Porta-servilletascant. 20
Tarjetas de nombrecant. 200
Señales de rutacant. 12
Cinta adhesivacant. 10
Cuerdacant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Altavoz Bluetooth
Portátil
Cargadorescant. 4
Micrófono de mesa
Enrollacablescant. 3
Baterías externascant. 4
Impresora de etiquetas

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzas de servircant. 12
Alfombrillas de refrigeracióncant. 8

Limpieza

Carros de limpiezacant. 2
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Soportes para bolsas de basuracant. 10
Paños de microfibracant. 30
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Escobillas de bañocant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Balones de baloncestocant. 3
Conoscant. 30
Cuerdas para saltarcant. 10
Aroscant. 10
Cartas de juegocant. 6

Catering

Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche con chocolate - 12 paquetes
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Pretzels - 5 bolsas
- Minigalletas - 8 paquetes
- Brownies - 180 unidades
- Minimuffins - 180 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Hummus - 12 envases
- Cubos de queso - 4 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Untable vegetariano - 12 recipientes
- Baguettes - 30 unidades
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 4 botes
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de cacahuete - 3 tarros
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 1 botella
- Pasta - 5 kilos
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Albóndigas vegetarianas - 8 paquetes
- Nuggets de pollo - 12 kilos
- Salsa para patatas fritas - 4 botellas
- Barras de chocolate - 200 unidades
- Bolsitas de caramelos - 200 unidades
- Piruletas - 200 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Quitamanchas - 2 botellas

Consejos

Calcula 1 vaso, 1 plato, 1 tenedor y 1 servilleta por persona, más un 10 % adicional para roturas, derrames o cambios durante la fiesta.
Para una celebración de 3 horas, prepara aproximadamente 3 bebidas por niño y 2 por adulto; compra agua suficiente aunque también sirvas zumos u otras bebidas.
Encarga el catering al menos 7 días antes y confirma las preferencias dietéticas 3 días antes. Separa y etiqueta las opciones especiales para evitar confusiones al servir.
Prepara las tarjetas de nombre y las señales de ruta con 2 días de antelación. Lleva cinta adhesiva y cuerda de repuesto: suelen faltar justo cuando se montan las indicaciones.
Comprueba el sonido 60 minutos antes de la llegada del grupo. Reserva tiempo para conectar los altavoces, la mesa de mezclas y los micrófonos, y guarda pilas o cables de repuesto si el equipo los necesita.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para una fiesta escolar?: Calcula una unidad por persona y añade un 10 % de margen. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 vasos, 55 platos, 55 tenedores y la misma cantidad de cubiertos que vaya a exigir el menú.
¿Cuánta bebida compro para una fiesta escolar?: Para una fiesta de 3 horas, calcula 3 bebidas por niño y 2 por adulto. Si esperas 40 niños y 10 adultos, son unas 140 bebidas en total, además de agua para tenerla disponible durante toda la actividad.
¿Cuándo debo comprar la decoración y los materiales?: Compra o reserva la decoración, el mobiliario y los materiales de actividades entre 7 y 10 días antes. Deja preparados los globos, guirnaldas, manteles y señales como mínimo 2 días antes del montaje.
¿Qué equipo de sonido hace falta para una fiesta escolar?: Prepara altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos y soportes de micrófono según el programa. Haz una prueba completa 60 minutos antes y lleva cualquier cable o adaptador específico que requiera el equipo.

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