Que faut-il acheter pour une fête d’école ?

Pour une fête d’école, les achats ne se limitent pas aux boissons et au goûter. Il faut aussi prévoir la vaisselle, les tables, les chaises, la décoration, le matériel d’activités et l’équipement audio. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés comme les poubelles, les panneaux de direction, les badges nominatifs et la pompe à ballons. Ajustez les quantités au nombre d’enfants, de parents et d’accompagnateurs inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 180
Tables de buffetqté 4
Tables de bièreqté 8
Tables hautesqté 6
Portantsqté 3
Poubellesqté 10
Bureau d’information

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Assiettesqté 220
Assiettes à dessertqté 180
Fourchettesqté 220
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 16

Décoration

Ballonsqté 300
Pompe à ballonsqté 3
Guirlandesqté 20
Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 20
Porte-serviettesqté 20
Badges nominatifsqté 200
Panneaux de directionqté 12
Ruban adhésifqté 10
Cordeqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Enceinte Bluetooth
Ordinateur portable
Chargeursqté 4
Microphone de table
Rallonges à enrouleurqté 3
Batteries externesqté 4
Imprimante d'étiquettes

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Pinces de serviceqté 12
Tapis rafraîchissantsqté 8

Nettoyage

Chariots de ménageqté 2
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 10
Chiffons microfibresqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Brosses de toilettesqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Ballons de basketqté 3
Cônesqté 30
Cordes à sauterqté 10
Cerceauxqté 10
Cartes de jeuqté 6

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat chaud - 12 briques
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Bretzels - 5 sacs
- Mini-biscuits - 8 paquets
- Brownies - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Dés de fromage - 4 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Tartinade végétarienne - 12 barquettes
- Baguettes - 30 pièces
- Mini-sandwichs - 250 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 4 pots
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce aux cacahuètes - 3 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre - 1 bouteille
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce tomate - 8 pots
- Boulettes végétariennes - 8 paquets
- Nuggets de poulet - 12 kilo
- Sauce pour frites - 4 bouteilles
- Barres chocolatées - 200 pièces
- Sachets de bonbons - 200 pièces
- Sucettes - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Détachant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable, une assiette et une serviette par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les remplacements.
Comptez une table pour 8 à 10 personnes assises et vérifiez les dimensions des tables pliantes avant de réserver le transport ou le stockage.
Installez une poubelle à chaque zone de buffet et d’activité, avec au moins deux sacs de rechange par poubelle pour éviter un débordement pendant la fête.
Achetez les ballons, guirlandes et fanions plusieurs jours à l’avance : la pompe à ballons, le ruban adhésif et la corde sont souvent oubliés au moment de la décoration.
Prévoyez un microphone par intervenant actif prévu simultanément, plus un pied de micro par microphone utilisé sans tenir l’appareil à la main. Testez la table de mixage au moins 24 heures avant.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir pour une fête d’école ?: Prévoyez une assiette, une assiette à dessert, un gobelet réutilisable et un couvert complet par personne. Ajoutez 10 % de pièces supplémentaires, surtout si le buffet reste ouvert plusieurs heures.
Quand acheter la décoration pour une fête d’école ?: Achetez les guirlandes, ballons, fanions, nappes et badges nominatifs au moins 7 jours avant. Gardez les éléments à gonfler ou à fixer pour la veille, afin de contrôler ce qui manque avant l’arrivée des familles.
Combien de tables faut-il pour le buffet et les activités ?: Pour un buffet, comptez environ une table pour 20 à 25 personnes si le service est organisé sur une seule ligne. Ajoutez une table séparée pour les activités, l’information et les prix afin d’éviter les files mélangées.
Quel matériel prévoir pour les annonces et la musique ?: Prévoyez une table de mixage, un microphone par intervenant actif et un pied par microphone fixe. Faites un essai complet au moins 24 heures avant, avec les câbles, les réglages de volume et la playlist utilisés le jour de la fête.

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