Schulfest: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung

Für ein Schulfest brauchst du mehr als Essen und Getränke. Auf dieser Einkaufsliste findest du die Ausstattung für Buffet, Sitzplätze, Empfang, Dekoration und Musik an einem Ort. Plane Geschirr und Mehrwegbecher nach der erwarteten Gästezahl und bestelle Technik, Möbel sowie Catering rechtzeitig. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Klebeband, Wegweiser, Servierbesteck und zusätzliche Abfallbehälter.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 180
BuffetischeAnz. 4
BiertischeAnz. 8
StehtischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 10
Informationsstand

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
TellerAnz. 220
DesserttellerAnz. 180
GabelnAnz. 220
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 16

Dekoration

BallonsAnz. 300
BallonpumpeAnz. 3
GirlandenAnz. 20
WimpelkettenAnz. 12
TischdeckenAnz. 20
ServiettenhalterAnz. 20
NamensschilderAnz. 200
WegweiserAnz. 12
KlebebandAnz. 10
SeilAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
Laptop
LadegeräteAnz. 4
Tischmikrofon
KabeltrommelnAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
Etikettendrucker

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
KühlmattenAnz. 8

Reinigung

ReinigungswagenAnz. 2
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
MüllsackhalterAnz. 10
MikrofasertücherAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
BasketbälleAnz. 3
KegelAnz. 30
SpringseileAnz. 10
ReifenAnz. 10
SpielkartenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 12 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Popcorn - 5 Tüten
- Brezeln - 5 Tüten
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Erdnusssauce - 3 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 1 Flasche
- Pasta - 5 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Vegetarische Bällchen - 8 Packungen
- Hühnernuggets - 12 Kilo
- Frittiersauce - 4 Flaschen
- Schokoladenriegel – 200 Stück
- Süßigkeitentüten - 200 stuks
- Lutscher - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Fleckenentferner - 2 Flaschen

Tipps

Rechne bei Tellern, Desserttellern, Gabeln, Messern und Löffeln mit mindestens einem Stück pro erwarteter Person. Für ein Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Plane für den Empfang einen eigenen Informationsstand, Namensschilder und Wegweiser ein. Bereite die Schilder spätestens am Vortag vor, damit Eltern und Kinder ihre Räume ohne Nachfragen finden.
Bestelle Möbel nicht erst in der Veranstaltungswoche. Klapptische, Klappstühle, Buffet- und Biertische müssen zur Raumgröße passen; prüfe außerdem, ob Stehtische und Garderobenständer vor Ort verfügbar sind.
Für Musik und Ansagen gehören aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Mikrofonständer zusammen. Teste die komplette Anlage mindestens 60 Minuten vor Beginn und lege eine Ersatzlösung für Ansagen bereit.
Kaufe Dekoration mit dem Aufbau im Blick: Ballons samt Ballonpumpe, Girlanden, Wimpelketten, Tischdecken, Serviettenhalter sowie Klebeband und Seil. Lege alle Befestigungsmaterialien in eine beschriftete Kiste, damit sie beim Aufbau nicht gesucht werden müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Schulfest an Geschirr?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, Dessertteller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und einen Mehrwegbecher ein. Für Buffet und Dessert solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve vorsehen; Servierlöffel und Servierschalen werden oft vergessen.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für ein Schulfest?: Das hängt von Gästezahl und Raumaufteilung ab. Als Startpunkt kannst du pro Sitzplatz einen Klappstuhl rechnen und für das Buffet mindestens einen separaten Tischblock einplanen; ergänze Steh- oder Biertische für kurze Pausen und Gespräche.
Wann muss ich die Ausstattung für ein Schulfest bestellen?: Möbel, Catering und Tontechnik solltest du mindestens 2 bis 4 Wochen vorher reservieren. Dekoration, Namensschilder und Wegweiser können in der letzten Woche vorbereitet werden, sollten aber spätestens am Vortag vollständig bereitliegen.
Was wird beim Schulfest besonders häufig vergessen?: Häufig fehlen Klebeband, Seil, Servierbesteck, Serviettenhalter, Wegweiser und zusätzliche Abfallbehälter. Packe diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit Mikrofonen, Mikrofonständern und der Playlist für den Aufbau ein.

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