Boodschappenlijst voor een scholierenloop

Voor een scholierenloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Langs de route moeten deelnemers de weg kunnen vinden, vrijwilligers moeten kunnen communiceren en bij start en finish moet alles snel klaarstaan. Denk vooraf aan verbruiksartikelen zoals veiligheidsspelden, bekers en markeerlint, maar ook aan stroom, koeling en reservebenodigdheden. Gebruik de lijst hieronder om materiaal per onderdeel te verzamelen en controleer uiterlijk één week vooraf wat nog ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedhoezenaantal 10

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 800
Start- en finishboog
Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 10
Markeerlintaantal 8
Verkeerskegelsaantal 40
Verkeershekkenaantal 20
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 10
Medaillesaantal 350
Bekersaantal 12
Prijzenaantal 12
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40

Apparatuur

Megafonenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare accu'saantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
EHBO-koffersaantal 3
Isolatiedekensaantal 20
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Herbruikbare bordenaantal 400
Besteksetsaantal 400
Serveerschalenaantal 20
Schenkkannenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Koffiefiltersaantal 200

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handdoekenaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballongewichtenaantal 12
Pijlenbannersaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 400 flessen
- Spa Rood - 100 flessen
- Appelsap - 30 liter
- Sinaasappelsap - 30 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Citroenlimonade - 30 liter
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Citroenschijfjes - 5 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Volkorenbrood - 30 broden
- Witbrood - 20 broden
- Volkorenbolletjes - 300 stuks
- Kaiserbroodjes - 200 stuks
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Belegen kaas - 5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 5 kilogram
- Ham - 5 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Pindakaas - 3 kilogram
- Aardbeienjam - 3 kilogram
- Halvarine - 3 kilogram
- Komkommers - 25 stuks
- Tomaten - 12 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Paprika's - 8 kilogram
- Appels - 350 stuks
- Bananen - 350 stuks
- Mandarijnen - 250 stuks
- Druiven - 20 kilogram
- Mueslirepen - 400 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Pretzels - 10 zakken
- Rijstwafels - 15 pakken
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Vegan beleg - 4 kilogram
- Mayonaise - 4 liter
- Ketchup - 4 liter
- Mosterd - 2 liter
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 6 flessen
- Handzeep - 10 flessen
- Handgel - 10 flessen
- Nitrilhandschoenen - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Herbruikbare voedselbakjes - 30 stuks
- Koeltaszakken - 40 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren bekers voor koffie - 500 stuks
- Houten ijslollystokjes - 500 stuks
- Theelepels - 300 stuks
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Koolzuurhoudend water - 100 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Chocoladekoekjes - 20 pakken

Tips

Reken voor elk startnummer op vier veiligheidsspelden: twee om het nummer vast te maken en twee als reserve. Leg daarnaast minimaal 5% extra startnummers klaar voor late inschrijvingen of fouten bij het afdrukken.
Plaats routepijlen en kilometerborden vóór de deelnemers arriveren. Neem per routepost extra markeerlint en enkele verkeerskegels mee; bij regen of druk verkeer kunnen pijlen losraken of minder zichtbaar zijn.
Voorzie bij start en finish minstens één megafonist en een aparte geluidsset met microfoon. Test luidsprekers, mengpaneel, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de opbouw en laad alle oplaadbare accu's de avond ervoor op.
Gebruik herbruikbare bekers en plan de voorraad op het aantal deelnemers plus minstens 10% reserve. Zet koelboxen en thermoskannen al vóór de eerste start klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens een startgroep hoeven bij te vullen.
Maak een aparte finishbak met medailles, prijzen, klemborden en pennen. Tel de medailles uiterlijk een week vooraf en houd een reserve apart; zo hoef je na de laatste finish niet te zoeken naar ontbrekende exemplaren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een scholierenloop?: Zorg minimaal voor startnummers, veiligheidsspelden, routepijlen, kilometerborden, markeerlint, verkeerskegels, medailles en bekers. Voor de organisatie zijn ook klemborden, pennen, stopwatches, fluitjes en communicatieapparatuur nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een scholierenloop?: Neem minimaal één beker per gepland drinkmoment per deelnemer en tel daar 10% reserve bij op. Bij 300 deelnemers en één drinkmoment kom je dus uit op minstens 330 bekers.
Hoeveel veiligheidsspelden per startnummer moet ik bestellen?: Reken vier veiligheidsspelden per startnummer: twee voor gebruik en twee als reserve. Voor 250 deelnemers heb je daarmee 1.000 veiligheidsspelden nodig.
Wanneer moet ik de spullen voor een scholierenloop controleren?: Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week voor de loop en tel verbruiksartikelen opnieuw op de dag ervoor. Test geluidsapparatuur, stopwatches en oplaadbare accu's minimaal 24 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.