Que faut-il prévoir pour une course des élèves ?

Pour une course des élèves, le matériel doit couvrir quatre moments : l’accueil, le départ, le parcours et l’arrivée. Prévoyez un dossard et des épingles pour chaque participant, puis quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions modifiées le jour même. Le balisage, le chronométrage et le ravitaillement demandent aussi du matériel réparti sur plusieurs postes. Cette liste regroupe les équipements à acheter, louer ou apporter pour installer l’événement sans chercher les dernières fournitures le matin de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Housses de nappesqté 10

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Épingles de sûretéqté 800
Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 10
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de circulationqté 20
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 10
Médaillesqté 350
Gobeletsqté 12
Prixqté 12
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40

Équipement

Mégaphonesqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries rechargeablesqté 8
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures isolantesqté 20
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkiesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettes réutilisablesqté 400
Couvertsqté 400
Plateaux de serviceqté 20
Carafesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Filtres à caféqté 200

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Serviettesqté 12
Pompes de désinfectionqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 200
Poids pour ballonsqté 12
Bannières fléchéesqté 10

Catering

Courses
- Spa Blauw - 400 bouteilles
- Spa Rood - 100 bouteilles
- Jus de pomme - 30 litres
- Jus d'orange - 30 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Limonade au citron - 30 litres
- Grains de café - 4 kilogrammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 50 sachets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Tranches de citron - 5 kilogrammes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Pain complet - 30 pains
- Pain blanc - 20 pains
- Petits pains complets - 300 pièces
- Petits pains Kaiser - 200 pièces
- Fromage jeune - 8 kilogrammes
- Fromage affiné - 5 kilogrammes
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilogrammes
- Jambon - 5 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 kilogrammes
- Confiture de fraises - 3 kilogram
- Margarine - 3 kilogrammes
- Concombres - 25 pièces
- Tomates - 12 kilogrammes
- Laitue - 20 pièces
- Poivrons - 8 kilogrammes
- Pommes - 350 pièces
- Bananes - 350 pièces
- Mandarines - 250 pièces
- Raisins - 20 kilogrammes
- Barres de céréales - 400 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Chips nature - 20 sachets
- Chips au paprika - 20 sachets
- Bretzels - 10 sacs
- Galettes de riz - 15 paquets
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Garniture végétalienne - 4 kilogramme
- Mayonnaise - 4 litres
- Ketchup - 4 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sauce au yaourt - 3 litre
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Serviettes - 1500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 6 bouteilles
- Savon pour les mains - 10 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 10 flacons
- Gants nitrile - 500 pièces
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Barquettes alimentaires réutilisables - 30 pièces
- Sacs isothermes - 40 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Gobelets en papier pour café - 500 pièces
- Bâtonnets en bois pour glaces - 500 pièces
- Cuillères à thé - 300 pièces
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Eau gazeuse - 100 litre
- Huile de tournesol - 2 litres
- Biscuits au chocolat - 20 paquets

Conseils

Préparez au moins 5 % de dossards et d’épingles en plus que le nombre d’inscrits : pour 200 élèves, cela représente 210 exemplaires.
Placez les flèches, cônes, barrières et rubans de balisage avant l’arrivée des participants. Prévoyez un poste de vérification avec un plan du parcours et un moyen de communication.
Réservez un chronomètre par point de mesure prévu et gardez une batterie ou une solution de secours pour chacun. Les sifflets permettent aux bénévoles de signaler rapidement un problème sur le parcours.
Pour le ravitaillement, comptez environ 2 gobelets par coureur si un point d’eau est prévu au départ et à l’arrivée. Les glacières et les thermos doivent être remplis avant l’ouverture de l’accueil.
Testez la sonorisation au moins 60 minutes avant le premier départ : microphones, haut-parleurs, rallonges, multiprises et batteries rechargeables doivent être installés ensemble, avec une solution sans branchement à proximité.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une course d’élèves ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus 5 % de réserve. Pour 200 élèves, imprimez donc 210 numéros et prévoyez au moins 210 paires d’épingles de sûreté.
Combien de gobelets faut-il pour une course scolaire ?: Comptez environ 2 gobelets par coureur pour un ravitaillement au départ et à l’arrivée. Pour 200 participants, prévoyez au minimum 400 gobelets, davantage s’il fait chaud ou si le parcours comporte un point d’eau supplémentaire.
Quand installer le balisage d’une course des élèves ?: Installez le balisage complet avant l’accueil des élèves, idéalement 90 minutes avant le premier départ. Faites contrôler le parcours une deuxième fois 30 minutes avant la course, notamment les flèches, cônes et barrières.
Quel matériel faut-il prévoir pour le chronométrage ?: Prévoyez au moins un chronomètre par poste de mesure, ainsi qu’un appareil de secours. Testez-les 60 minutes avant le départ et gardez des batteries rechargeables disponibles jusqu’à la remise des prix.

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