Qué necesitas para una carrera escolar

Para una carrera escolar necesitas material para marcar el recorrido, identificar a los participantes y coordinar a los voluntarios. Prepara también la zona de salida y meta, el cronometraje, la megafonía y un punto de avituallamiento. La cantidad depende del número de corredores y de los puestos de control, pero conviene comprar y revisar todo al menos una semana antes. Así puedes sustituir material perdido, probar los equipos y evitar compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 6
Fundas para mantelescant. 10

Material deportivo

Dorsalescant. 350
Imperdiblescant. 800
Arco de salida y meta
Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 10
Cinta de señalizacióncant. 8
Conos de tráficocant. 40
Vallas de tráficocant. 20
Cronómetroscant. 8
Silbatoscant. 10
Medallascant. 350
Vasoscant. 12
Premioscant. 12
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40

Equipo

Megáfonoscant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías recargablescant. 8
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas aislantescant. 20
Linternascant. 6
Walkie-talkiescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Platos reutilizablescant. 400
Cubiertoscant. 400
Bandejas de servircant. 20
Jarras de servircant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 4
Filtros de cafécant. 200

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Toallascant. 12
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 200
Pesos para globoscant. 12
Banderolas con flechascant. 10

Catering

Compras
- Spa Blauw - 400 botellas
- Spa Rood - 100 botellas
- Zumo de manzana - 30 litros
- Zumo de naranja - 30 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Limonada de limón - 30 litros
- Granos de café - 4 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Rodajas de limón - 5 kilogram
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Pan integral - 30 panes
- Pan blanco - 20 barras
- Panecillos integrales - 300 unidades
- Panecillos Kaiser - 200 unidades
- Queso joven - 8 kilogram
- Queso curado - 5 kilogram
- Filete de pechuga de pollo - 5 kilogram
- Jamón - 5 kilogram
- Hummus - 4 kilogramos
- Queso crema - 3 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 3 kilogram
- Mermelada de fresa - 3 kilogram
- Margarina - 3 kilogramo
- Pepinos - 25 unidades
- Tomates - 12 kilogram
- Lechuga - 20 piezas
- Pimientos - 8 kilogramos
- Manzanas - 350 unidades
- Plátanos - 350 unidades
- Mandarinas - 250 unidades
- Uvas - 20 kilogram
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Pretzels - 10 bolsas
- Tortitas de arroz - 15 paquetes
- Crackers sin gluten - 8 paquetes
- Embutido vegano - 4 kilogramo
- Mayonesa - 4 litros
- Ketchup - 4 litros
- Mostaza - 2 litros
- Aderezo de yogur - 3 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Servilletas - 1500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 6 botellas
- Jabón de manos - 10 botellas
- Gel desinfectante - 10 botellas
- Guantes de nitrilo - 500 unidades
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Envases de comida reutilizables - 30 unidades
- Bolsas nevera - 40 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Vasos de papel para café - 500 unidades
- Palitos de helado de madera - 500 unidades
- Cucharillas - 300 unidades
- Sirope de limón - 6 botellas
- Agua con gas - 100 litros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Galletas de chocolate - 20 paquetes

Consejos

Calcula un dorsal y al menos un imperdible por participante; prepara entre un 5 % y un 10 % adicional para errores, cambios y dorsales deteriorados.
Para cada cruce o punto de control, prepara señales visibles, conos y cinta de señalización. Revisa el recorrido completo el día anterior y lleva material extra para fijar señales que se suelten.
Asigna un cronómetro y un portapapeles a cada persona que registre tiempos o incidencias. Lleva también bolígrafos de repuesto: al menos dos por puesto de control.
Prueba los megáfonos, micrófonos y altavoces con antelación, y carga todas las baterías la noche anterior. Añade cables alargadores y regletas solo después de comprobar dónde estarán las tomas de corriente.
Calcula vasos y agua para todos los corredores y voluntarios, y prepara neveras portátiles o termos si el avituallamiento estará lejos de la salida. Compra entre un 10 % y un 15 % más de vasos que el número previsto de participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera escolar?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % adicional. Para 200 corredores, por ejemplo, imprime entre 210 y 220 dorsales y compra suficientes imperdibles.
¿Cuándo debo comprar el material para la carrera escolar?: Haz la compra principal entre 7 y 10 días antes. Deja los últimos 2 días para comprobar dorsales, medallas, señalización, baterías y equipos de sonido, y para reponer lo que falte.
¿Cuántos voluntarios y puestos de señalización hacen falta?: Coloca al menos una persona en cada cruce, salida, meta y punto de control; en cruces con tráfico o poca visibilidad, asigna dos. Haz un recorrido de prueba 3 o 4 días antes para detectar puestos adicionales.
¿Cuántos vasos necesito para una carrera escolar?: Calcula al menos un vaso por corredor y otro por voluntario en cada servicio de agua, y añade un 10 % o 15 % de margen. Si esperas 200 corredores y 30 voluntarios, prepara aproximadamente entre 260 y 300 vasos por servicio.

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