Was du für einen Schülerlauf brauchst

Für einen Schülerlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Wege klar markiert, Helfer ausgestattet und Start sowie Ziel gut sichtbar sein. Plane außerdem Technik für Durchsagen, Becher und Getränke sowie Material für Anmeldung und Zeitnahme ein. Die Liste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Sicherheitsnadeln, Akkus oder Stifte rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
TischdeckenhussenAnz. 10

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
SicherheitsnadelnAnz. 800
Start- und Zielbogen
WegweiserAnz. 80
KilometerschilderAnz. 10
AbsperrbandAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 40
VerkehrsbarrierenAnz. 20
StoppuhrenAnz. 8
PfeifenAnz. 10
MedaillenAnz. 350
BecherAnz. 12
PreiseAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40

Ausstattung

MegafoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkusAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
IsolierdeckenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
Mehrweg-TellerAnz. 400
BestecksetsAnz. 400
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KaffeefilterAnz. 200

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandtücherAnz. 12
DesinfektionsspenderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallongewichteAnz. 12
PfeilbannerAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 400 Flaschen
- Spa Rood - 100 Flaschen
- Apfelsaft - 30 Liter
- Orangensaft - 30 liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Zitronenlimonade - 30 Liter
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Zitronenscheiben - 5 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Vollkornbrot - 30 Brote
- Weißbrot - 20 Brote
- Vollkornbrötchen - 300 Stück
- Kaiserbrötchen - 200 Stück
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Gereifter Käse - 5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 5 Kilogramm
- Schinken - 5 Kilogramm
- Hummus - 4 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 3 kilogram
- Halbfettmargarine - 3 Kilogramm
- Gurken - 25 Stück
- Tomaten - 12 kilogramm
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Paprika - 8 Kilogramm
- Äpfel - 350 Stück
- Bananen - 350 Stück
- Mandarinen - 250 Stück
- Trauben - 20 Kilogramm
- Müsliriegel - 400 Stück
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Naturchips - 20 Tüten
- Paprikachips - 20 Tüten
- Brezeln - 10 Tüten
- Reiswaffeln - 15 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Vegane Auflage - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 4 Liter
- Ketchup - 4 Liter
- Senf - 2 Liter
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Servietten - 1500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Handseife - 10 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 10 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Wiederverwendbare Lebensmittelbehälter - 30 Stück
- Kühltaschen - 40 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierbecher für Kaffee - 500 Stück
- Holz-Lollistiele - 500 Stück
- Teelöffel - 300 Stück
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 100 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Schokoladenkekse - 20 Packungen

Tipps

Rechne pro Teilnehmer mit einer Startnummer und vier Sicherheitsnadeln. Lege zusätzlich eine kleine Reserve zurück, weil Nadeln verloren gehen oder Startnummern beschädigt werden können.
Plane für jeden Streckenposten ein Klemmbrett und mindestens zwei Stifte ein. Die Teilnehmerliste und wichtige Kontaktdaten sollten außerdem einmal zusätzlich am Start und im Ziel vorliegen.
Markiere die Strecke nicht nur mit Wegweisern: Kombiniere Kilometerschilder, Absperrband und Verkehrskegel. Kontrolliere die Markierung spätestens am Veranstaltungstag vor dem Eintreffen der ersten Kinder.
Prüfe die Tontechnik am Vortag und lade alle Akkus vollständig. Für Start- und Zieldurchsagen brauchst du Mikrofone, Lautsprecher, ein Mischpult und passende Verlängerungskabel.
Stelle für die Verpflegung pro Läufer mindestens einen Becher bereit und halte Kühlboxen sowie Thermoskannen vor. Berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche, bevor du Getränke und Verpflegung einkaufst.

Häufige Fragen

Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich für einen Schülerlauf?: Plane vier Sicherheitsnadeln pro Startnummer ein. Bei 100 Teilnehmern sind das 400 Nadeln; zusätzlich sind etwa 5 bis 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viele Becher brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne mindestens mit einem Becher pro Teilnehmer und einem weiteren pro Helfer an der Verpflegungsstelle. Bei 100 Kindern und 10 Helfern solltest du daher mindestens 110 Becher einplanen, besser etwas Reserve.
Wann sollte ich Startnummern und Medaillen bestellen?: Bestelle beides spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf, sobald die erwartete Teilnehmerzahl feststeht. Für personalisierte Startnummern oder Preise solltest du eine zusätzliche Woche Puffer einplanen.
Wie viel Technik brauche ich für Start und Ziel?: Für eine zentrale Durchsage brauchst du mindestens ein Mikrofon, Lautsprecher, ein Mischpult und passende Verlängerungskabel. Teste die komplette Anlage spätestens am Vortag und halte geladene Akkus als Reserve bereit.

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