Boodschappenlijst voor een scholierenfietstocht

Een scholierenfietstocht vraagt meer dan alleen fietsen en flesjes water. Voor start, rustpunten en finish heb je drinken, eenvoudige catering, routeaanduiding en materiaal voor pech onderweg nodig. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en begeleiders en houd rekening met een reserve voor lekkende banden, omgevallen bekers en onverwachte vertraging. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen voordat de groep vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Fietsenrekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 6
Reparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Fietsslotenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 20
Fietshelmenaantal 20
Reflectiebandenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 20
Routepijlenaantal 80
Pionnenaantal 20
Opvouwbare bolderwagensaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Lunchtassenaantal 12
Maatbekersaantal 3
Opslagbakkenaantal 20

Decoratie

Startbanierenaantal 2
Finishbanierenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Startnummersaantal 130
Polsbandjesaantal 130
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 12
Routekaartenaantal 130
Informatiebordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Handvegersaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witte bollen - 80 stuks
- Volkorenbollen - 50 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Kaasplakken - 3 kg
- Achterham - 2,5 kg
- Kipfiletbeleg - 2 kg
- Hummus - 1,5 kg
- Roomkaas - 1 kg
- Pindakaas - 1 kg
- Chocoladepasta - 1 kg
- Boter - 750 g
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kg
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 15 stuks
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kg
- Mandarijnen - 100 stuks
- Mueslirepen - 130 stuks
- Rozijnen - 100 zakjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Water zonder prik - 24 flessen
- Water met prik - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 80 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kg
- IJsblokjes - 20 zakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Boterhamzakjes - 150 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Pleisters - 6 dozen
- Steriele gaasjes - 6 pakken
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 6 dozen
- Verbandzwachtels - 12 stuks
- Koude kompressen - 12 stuks
- Ducttape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Pennen - 30 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en leg bij elk rustpunt extra water klaar. Koel de dranken vooraf in koelboxen en neem meer mee dan alleen wat bij de start wordt uitgedeeld.
Plan per 20 tot 25 fietsers minstens 1 pomp en 1 reparatieset. Neem daarnaast per 10 fietsen ongeveer 1 reservebinnenband mee, plus bandenlichters voor snelle reparaties.
Gebruik per begeleider 1 veiligheidshesje en geef belangrijke routebegeleiders een portofoon of opgeladen mobiele telefoon. Controleer dit uiterlijk de avond ervoor; lege accu’s vallen pas op als de groep al onderweg is.
Zet routepijlen, verkeerskegels en pionnen per routegedeelte bij elkaar in gelabelde stapels. Neem bij de start en finish enkele extra pijlen mee voor ontbrekende of losgeraakte markeringen.
Voorzie start en finish van afvalbakken en neem herbruikbare bekers, borden en bestek mee voor het rustpunt. Tel minimaal 1 beker per deelnemer en begeleider, plus 10 procent reserve voor zoekgeraakte exemplaren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een scholierenfietstocht?: Neem drinken, herbruikbare bekers, koelboxen, routepijlen, veiligheidshesjes en fietsreparatiemateriaal mee. Voor pech onderweg zijn per 20 tot 25 fietsers minstens 1 fietspomp en 1 reparatieset praktisch.
Hoeveel water heb ik nodig voor een scholierenfietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en vul daarna aan bij de rustpunten. Neem minimaal 10 procent extra mee voor warm weer, morsen en deelnemers die meer drinken.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen?: Gebruik als richtlijn 1 reservebinnenband per 10 fietsen en rond naar boven af. Bij een groep van 80 fietsers neem je dus minstens 8 reservebinnenbanden mee, verdeeld over de begeleiders.
Wanneer moet ik de spullen voor een scholierenfietstocht regelen?: Leg routepijlen, hesjes, portofoons en fietsenrekken uiterlijk 1 week vooraf vast. Controleer pompen, reparatiesets, verlengkabels en koelapparatuur nogmaals 1 dag voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.