Que faut-il prévoir pour une randonnée à vélo avec une classe ?

Pour une randonnée à vélo scolaire, il faut prévoir bien plus que les vélos et les casques. La liste couvre le balisage, la sécurité sur le parcours, les réparations rapides, les communications et l’accueil au départ comme à l’arrivée. Quantifie les boissons et la vaisselle selon le nombre d’élèves inscrits, puis ajoute une marge pour les accompagnateurs et les imprévus. Les autorisations, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires doivent être vérifiés avant les achats.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Râteliers à vélosqté 12
Poubellesqté 8

Équipement

Glacièresqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Téléphones portablesqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 6
Kits de réparationqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Antivols de véloqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Casques de véloqté 20
Brassards réfléchissantsqté 30
Cônes de signalisationqté 20
Flèches de directionqté 80
Cônesqté 20
Chariots pliablesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Pains de glaceqté 30
Sacs repas du midiqté 12
Verres doseursqté 3
Bacs de rangementqté 20

Décoration

Bannières de départqté 2
Bannières d’arrivéeqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 12
Numéros de départqté 130
Braceletsqté 130
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 12
Cartes d'itinéraireqté 130
Panneaux d'informationqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Balais à mainqté 4
Trousses de premiers secoursqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 18 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 50 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Tranches de fromage - 3 kg
- Jambon arrière - 2,5 kg
- Garniture de blanc de poulet - 2 kg
- Houmous - 1,5 kg
- Fromage frais - 1 kg
- Beurre de cacahuète - 1 kg
- Pâte à tartiner au chocolat - 1 kg
- Beurre - 750 g
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kg
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 15 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kg
- Mandarines - 100 pièces
- Barres de céréales - 130 pièces
- Raisins secs - 100 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson sportive - 80 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kg
- Glaçons - 20 sacs
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Sachets à sandwich - 150 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle pour poubelle à pédale - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Pansements - 6 boîtes
- Compresses stériles - 6 paquets
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Gants jetables - 6 boîtes
- Bandages - 12 pièces
- Compresses froides - 12 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Stylos - 30 pièces

Conseils

Prévois au moins une pompe et un kit de réparation à chaque point de repos ou pour chaque groupe séparé. Ajoute plusieurs chambres à air de rechange et des démonte-pneus : une crevaison est plus vite réglée avec le bon diamètre disponible.
Compte les gobelets, assiettes et couverts pour chaque participant, accompagnateur compris, puis ajoute environ 10 % de réserve. Les gobelets réutilisables doivent être disponibles aussi aux points de repos, pas uniquement à l’arrivée.
Prépare les boissons la veille et garde-les dans des glacières jusqu’au départ. Pour le premier ravitaillement, compte environ 50 cl par élève, davantage si le parcours est long ou si la météo est chaude.
Regroupe les éléments de sécurité par équipe : gilets, brassards réfléchissants, talkies-walkies et téléphones chargés. Imprime aussi la liste des participants et les contacts d’urgence, au lieu de dépendre d’un seul téléphone.
N’attends pas le matin du départ pour tester les flèches, les cônes et le matériel de signalisation. Fais un contrôle du parcours au moins 24 heures avant et prépare les antivols, les chariots et les râteliers pour éviter un attroupement à l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée à vélo scolaire ?: Prévois environ 50 cl par élève pour le premier ravitaillement, puis adapte selon la distance et la météo. Ajoute la consommation des accompagnateurs et garde une réserve d’environ 10 %.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Chaque groupe doit avoir au minimum une pompe, un kit de réparation, des démonte-pneus et des chambres à air de rechange compatibles avec les vélos concernés. Pour une classe nombreuse, répartis plusieurs kits sur l’itinéraire plutôt que d’en laisser un seul au départ.
Quand préparer les boissons et le matériel de sécurité ?: Refroidis les boissons la veille et vérifie le matériel de sécurité au moins 24 heures avant le départ. Recharge les téléphones et les talkies-walkies le soir précédent, puis fais un dernier contrôle le matin.
Combien de gobelets et d’assiettes acheter pour la sortie ?: Compte une pièce par personne et par usage, en incluant les accompagnateurs. Ajoute environ 10 % de réserve pour les chutes, les pertes et les participants inscrits au dernier moment.

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