Einkaufsliste für die Schüler-Fahrradtour

Für eine Schüler-Fahrradtour brauchst du mehr als Wasser und Fahrräder. Neben Verpflegung gehören Ersatzteile, sichtbare Sicherheitsausrüstung und Material für die Strecke auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und Betreuungspersonen, nicht nur nach der Gruppengröße. Prüfe spätestens eine Woche vorher, was vorhanden ist, und kaufe verderbliche Lebensmittel sowie gekühlte Getränke erst ein bis zwei Tage vor dem Start.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
FahrradständerAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 12
MobiltelefoneAnz. 4

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 6
ReparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 8
FahrradschlösserAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 20
FahrradhelmeAnz. 20
ReflexionsbänderAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 20
WegweiserAnz. 80
KegelAnz. 20
Klappbare BollerwagenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30
LunchbeutelAnz. 12
MessbecherAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Dekoration

StartbannerAnz. 2
ZielbannerAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
StartnummernAnz. 130
ArmbänderAnz. 130
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 12
RoutenpläneAnz. 130
InfotafelnAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Käsescheiben - 3 kg
- Hinterschinken - 2,5 kg
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 kg
- Hummus - 1,5 kg
- Frischkäse - 1 kg
- Erdnussbutter - 1 kg
- Schokoladenaufstrich - 1 kg
- Butter - 750 g
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 kg
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 15 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 kg
- Mandarinen - 100 Stück
- Müsliriegel - 130 Stück
- Rosinen - 100 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Beutel
- Wasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 80 Fläschchen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kg
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Brottüten - 150 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Pflaster - 6 Schachteln
- Sterile Gaze - 6 Packungen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 6 Kartons
- Verbandrollen - 12 Stück
- Kalte Kompressen - 12 Stück
- Duct Tape - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück

Tipps

Rechne pro Person mit mindestens 1,5 Litern Wasser für die Tour und zusätzlich mit zwei bis drei Getränken pro Person für die Pause. Fülle Kühlboxen am Vorabend und stelle wiederverwendbare Becher bereit.
Plane mindestens ein vollständiges Reparaturset pro Betreuergruppe ein, dazu zwei Ersatzschläuche und mehrere Reifenheber als gemeinsame Reserve. Kontrolliere Pumpen und Werkzeug spätestens drei Tage vor der Tour.
Sicherheitswesten, Helme und Reflexionsbänder müssen zur Gruppengröße passen. Lege außerdem pro markierter Abzweigung einen Wegweiser und für unübersichtliche Stellen Verkehrskegel bereit.
Für die Verpflegung brauchst du Teller, Besteck und Servierschalen in der Anzahl der angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Kaffeemaschinen, Kaffeetassen und ein Wasserkocher gehören nur dann auf die Liste, wenn am Start oder Ziel Strom verfügbar ist.
Vergiss die Ausgabe- und Abfalllogistik nicht: Plane je Rastplatz mindestens einen Abfallbehälter, ausreichend Fahrradständer und bei längeren Wegen einen klappbaren Bollerwagen. Verlängerungskabel und Funkgeräte solltest du vor dem Packen auf Funktion und Akkustand prüfen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Schüler-Fahrradtour?: Rechne mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro Person für die gesamte Tour. Bei warmem Wetter oder wenig Nachfüllmöglichkeiten solltest du zusätzlich 0,5 bis 1 Liter pro Person einplanen.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour mit Schulklassen?: Nimm mindestens zwei Ersatzschläuche als gemeinsame Reserve mit, bei mehr als 30 Fahrrädern besser vier. Zusätzlich sollte jede Betreuergruppe ein Reparaturset, eine Pumpe und Reifenheber haben.
Wann soll ich Getränke und Lebensmittel für die Fahrradtour kaufen?: Kaufe haltbare Verpflegung etwa eine Woche vorher und gekühlte Getränke sowie frische Lebensmittel ein bis zwei Tage vor dem Start. Kühlboxen solltest du am Vorabend bestücken und am Morgen erneut kontrollieren.
Wie viel Sicherheitsausrüstung brauche ich pro Teilnehmer?: Plane pro Teilnehmer einen Fahrradhelm und ein Reflexionsband ein; Sicherheitswesten brauchst du mindestens für alle Betreuer und Personen, die die Gruppe an Straßen absichern. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei den tragbaren Größen zurück.

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