Zo organiseer je een schoenenreparatiedag

Een schoenenreparatiedag staat of valt met een duidelijke doorstroming: vooraf aanmelden, reparatievoorwaarden publiceren en de capaciteit per tijdsblok verdelen. Leg reparateurs, werktafels en materialen vroeg vast, zodat je niet op de dag zelf hoeft te improviseren. Richt de ruimte in met een registratiebalie, genummerde werkbonnen en gelabelde schoenen. Plan daarnaast tijd voor veiligheidsinstructie, materiaalcontrole en het klaarzetten van gereedschap.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Reparateurs vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Aanmeldingen bevestigen
6
Reparatievoorwaarden publiceren
7
Reparatiecapaciteit verdelen
2 personen
8
Werktafels reserveren
9
Boodschappenlijst controleren
10
Reparatiematerialen inkopen
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Gereedschap controleren
2 personen
13
Aanmeldlijst afdrukken
14
Reparatielabels voorbereiden
2 personen
15
Werkbonnen voorbereiden
16
Dranken koelen
17
Materiaal naar locatie brengen
3 personen
18
Werkruimte schoonmaken
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
20
Werkstations inrichten
3 personen
21
Gereedschap klaarleggen
2 personen
22
Reparatiematerialen sorteren
2 personen
23
Registratiebalie inrichten
2 personen
24
Veiligheidsinstructie doornemen
5 personen

Event

25
Ontvangst en registratie verzorgen
2 personen
26
Schoenen innemen en labelen
2 personen
27
Reparaties beoordelen
2 personen
28
Reparaties registreren
29
Schoenen voorbewerken
3 personen
30
Zolen en hakken repareren
4 personen
31
Naden en stikwerk herstellen
2 personen
32
Leer en suède behandelen
2 personen
33
Droogtijd bewaken
34
Gerepareerde schoenen controleren
2 personen
35
Schoenen verpakken
2 personen
36
Gereedmeldingen versturen
37
Dranken bijvullen
38
Koffie en thee serveren
39
Werktafels tussentijds schoonmaken
2 personen
40
Gereedschap tussentijds opruimen
41
Laatste schoenen uitgeven
2 personen
42
Restantwerk apart zetten
2 personen

Nazorg

43
Schoenen en werkbonnen veilig opbergen
2 personen
44
Werkruimte leegmaken
3 personen
45
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Locatie schoonmaken
3 personen
48
Openstaande reparaties afwerken
3 personen
49
Ophaalafspraken versturen
50
Geleende spullen retourneren
2 personen
51
Overgebleven materiaal opbergen
2 personen
52
Niet-opgehaalde schoenen nabellen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Verlichting

Werklichtenaantal 6

Apparatuur

Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Föhnaantal 3

Gereedschap

Schoenmakershamersaantal 4
Tangenaantal 8
Priemenaantal 4
Schoenmakersmessenaantal 4
Schuurblokkenaantal 6
Naaisetaantal 3
Meetlintenaantal 4
Snijmattenaantal 4
Lijmklemmenaantal 8
Reserve scharenaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Stofmaskersaantal 20
Afzuigventilatorenaantal 2

Servies

Mokkenaantal 30
Glazenaantal 30
Thermoskannenaantal 3

Catering

Waterkannenaantal 3
Boodschappen

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Pijlbordjesaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Tips

Verdeel de reparatiecapaciteit vóór je aanmeldingen bevestigt. Geef per tijdsblok niet meer schoenen uit dan de reparateurs met de beschikbare werkstations kunnen aannemen.
Publiceer de reparatievoorwaarden bij de uitnodiging. Vermeld welke soorten reparaties wel en niet kunnen, hoeveel paar iemand mag meenemen en wanneer een reparatie mogelijk niet dezelfde dag klaar is.
Maak voor iedere aanmelding een werkbon en reparatielabel. Noteer minimaal de naam, contactgegevens, beschrijving van de reparatie en het afgesproken ophaalmoment.
Richt elk werkstation identiek in met een werklicht, snijmat, gereedschap en de benodigde veiligheidsmiddelen. Controleer verlenghaspels en stekkerdozen vóór je föhns of afzuigventilatoren aansluit.
Plan de ontvangst als een apart proces. Laat bezoekers eerst registreren, label de schoenen direct en geef pas daarna een reparatienummer; zo raken schoenen en werkbonnen minder snel door elkaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reparateurs heb je nodig voor een schoenenreparatiedag?: Begin met de beschikbare capaciteit per reparateur en per werkstation. Plan bij voorkeur één reparateur per actief werkstation en houd per tijdsblok ongeveer 10 tot 15 procent ruimte vrij voor uitloop of ingewikkelde reparaties.
Hoe ver van tevoren moet ik een schoenenreparatiedag organiseren?: Leg datum, locatie, reparateurs en werktafels minimaal 4 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je nog 1 tot 2 weken hebt om capaciteit te verdelen, aanmeldingen te bevestigen en materialen in te kopen.
Hoe voorkom je verwisselde schoenen tijdens een reparatiedag?: Gebruik voor elk paar een apart reparatielabel en een werkbon met hetzelfde nummer. Registreer het paar bij binnenkomst en controleer bij uitgifte zowel het nummer als de naam; plan voor die controle ongeveer 2 minuten per bezoeker.
Welke veiligheidsmaatregelen zijn nodig bij een schoenenreparatiedag?: Bespreek vóór de start het gebruik van messen, priemen, hamers, lijm en föhns. Voorzie elk werkstation van veiligheidsbrillen en werkhandschoenen, gebruik stofmaskers en afzuigventilatoren bij stof of dampen en controleer alle stroomaansluitingen voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.