So organisierst du einen Schuhreparaturtag

Bei einem Schuhreparaturtag entscheidet nicht nur das Können der Reparateurinnen und Reparateure über den Ablauf. Du brauchst eine klare Anmeldung, feste Reparaturbedingungen und genug Zeit pro Auftrag. Plane zuerst Ort, Team und Kapazität, danach Material und Arbeitsstationen. Am Veranstaltungstag sorgen eine Registrierungstheke, beschriftete Arbeitsaufträge und getrennte Werkzeugplätze dafür, dass Schuhe nicht vertauscht werden und die Arbeit sicher beginnt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Reparateure festlegen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Anmeldungen bestätigen
6
Reparaturbedingungen veröffentlichen
7
Reparaturkapazität aufteilen
2 Personen
8
Arbeitstische reservieren
9
Einkaufsliste prüfen
10
Reparaturmaterialien einkaufen
2 Personen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Werkzeug prüfen
2 Personen
13
Anmeldeliste ausdrucken
14
Reparaturschilder vorbereiten
2 Personen
15
Arbeitsaufträge vorbereiten
16
Getränke kühlen
17
Material zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
18
Arbeitsbereich reinigen
2 Personen
19
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
20
Arbeitsstationen einrichten
3 Personen
21
Werkzeug bereitlegen
2 Personen
22
Reparaturmaterialien sortieren
2 Personen
23
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
24
Sicherheitsunterweisung durchgehen
5 Personen

Event

25
Empfang und Registrierung übernehmen
2 Personen
26
Schuhe einsammeln und beschriften
2 Personen
27
Reparaturen beurteilen
2 Personen
28
Reparaturen erfassen
29
Schuhe vorbereiten
3 Personen
30
Sohlen und Absätze reparieren
4 Personen
31
Nähte und Näharbeiten reparieren
2 Personen
32
Leder und Wildleder behandeln
2 Personen
33
Trocknungszeit überwachen
34
Reparierte Schuhe kontrollieren
2 Personen
35
Schuhe verpacken
2 Personen
36
Fertigmeldungen senden
37
Getränke nachfüllen
38
Kaffee und Tee servieren
39
Werkbänke zwischendurch reinigen
2 Personen
40
Werkzeug zwischendurch wegräumen
41
Letzte Schuhe ausgeben
2 Personen
42
Restarbeiten beiseitelegen
2 Personen

Nachbereitung

43
Schuhe und Arbeitsaufträge sicher verstauen
2 Personen
44
Arbeitsbereich leerräumen
3 Personen
45
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
46
Geschirr abwaschen
2 Personen
47
Location reinigen
3 Personen
48
Offene Reparaturen abschließen
3 Personen
49
Abholtermine versenden
50
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
51
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
52
Nicht abgeholte Schuhe nachfassen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 6
StühleAnz. 12
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Beleuchtung

ArbeitslichterAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
FöhnAnz. 3

Werkzeug

SchustermalletsAnz. 4
ZangenAnz. 8
AhlenAnz. 4
SchustermesserAnz. 4
SchleifblöckeAnz. 6
NähsetAnz. 3
MessbänderAnz. 4
SchneidemattenAnz. 4
SchraubzwingenAnz. 8
ErsatzscherenAnz. 4

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 12
StaubmaskenAnz. 20
AbsaugventilatorenAnz. 2

Geschirr

TassenAnz. 30
GläserAnz. 30
ThermoskannenAnz. 3

Catering

WasserkannenAnz. 3
Einkäufe

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Tipps

Lege vor dem Versand der Einladungen fest, welche Reparaturen angenommen werden und wie viele Aufträge pro Stunde möglich sind. Teile die verfügbare Reparaturkapazität anschließend auf konkrete Zeitfenster auf.
Bestätige jede Anmeldung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin und teile mit, wann die Schuhe abgegeben werden. So kannst du Nachmeldungen begrenzen und erkennst früh, ob mehr Arbeit eingeplant wurde als das Team schafft.
Richte pro Reparaturstation einen Arbeitstisch, gutes Arbeitslicht und die benötigten Werkzeuge ein. Verlängerungskabel und Absaugventilatoren solltest du vor dem Aufbau prüfen, nicht erst während der ersten Reparatur.
Bereite Arbeitsaufträge und Reparaturschilder am Vortag vor. Notiere darauf mindestens Name, Auftragsnummer, gewünschte Reparatur und Abholhinweis, damit Schuhe und Informationen zusammenbleiben.
Plane vor dem Start eine kurze Sicherheitsunterweisung ein und stelle Schutzbrillen, Arbeitshandschuhe und Staubmasken sichtbar bereit. Getränke gehören an einen separaten Platz, damit Tassen und Gläser nicht neben Werkzeug oder Reparaturmaterial stehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Schuhreparaturtag planen?: Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Datum, Ort und Reparaturteam. Die Reparaturbedingungen und Einladungen sollten etwa 3 Wochen vorher feststehen, damit du die Kapazität rechtzeitig begrenzen kannst.
Wie viele Reparaturen schafft ein Team an einem Tag?: Das hängt von der Reparaturart und der Zahl der Stationen ab. Plane zunächst mit festen Zeitfenstern und bestätige nur so viele Anmeldungen, dass pro Auftrag realistisch 30 bis 60 Minuten Arbeitszeit verfügbar sind.
Was muss man für einen Schuhreparaturtag vorbereiten?: Neben Tischen und Stühlen brauchst du geeignete Werkzeuge, Reparaturmaterialien, Arbeitslichter, Verlängerungskabel und Sicherheitsausrüstung. Prüfe Werkzeug und Einkaufsliste spätestens 2 Tage vorher und sortiere alles vor dem Aufbau nach Arbeitsstationen.
Wie organisiert man die Anmeldung beim Schuhreparaturtag?: Richte eine eigene Registrierungstheke mit ausgedruckter Anmeldeliste ein und vergebe pro Auftrag eine Nummer. Plane für die Ankunft mindestens 5 Minuten je Person ein und bestätige vorher den Abgabezeitpunkt sowie die Reparaturbedingungen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.