Zo organiseer je een schilderworkshop

Een schilderworkshop organiseren begint niet bij de verf, maar bij de ruimte en het aantal deelnemers. Leg eerst de workshopruimte, capaciteit en planning vast, verwerk daarna de aanmeldingen en bestel materialen op basis van het definitieve aantal. Richt per deelnemer een complete werkplek in met doek, verf, penselen, water en bescherming. Plan ook ontvangst, demonstratie, pauze en schoonmaak, zodat je tijdens de workshop niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopruimte bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Programma naar deelnemers sturen
6
Schildermaterialen bestellen
7
Catering bestellen
8
Boodschappen doen
2 personen
9
Materialen controleren
2 personen
10
Schildervoorbeelden klaarzetten
11
Tafels opstellen
3 personen
12
Stoelen plaatsen
2 personen
13
Werkplekken inrichten
3 personen
14
Vloer en tafels afdekken
2 personen
15
Verf en penselen verdelen
3 personen
16
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
17
Ontvangstbalie inrichten

Event

18
Deelnemers ontvangen
2 personen
19
Workshop uitleggen
20
Techniek demonstreren
21
Deelnemers begeleiden
3 personen
22
Koffie en thee serveren
2 personen
23
Dranken bijvullen
24
Pauzehapjes serveren
2 personen
25
Werktafels tussentijds schoonmaken
2 personen
26
Tweede schilderronde begeleiden
3 personen
27
Schilderijen laten drogen
2 personen
28
Werkstukken presenteren
29
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

30
Verf en gereedschap verzamelen
3 personen
31
Servies afwassen
2 personen
32
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
33
Ruimte schoonmaken
3 personen
34
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
35
Materialen laten drogen
36
Materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 22
Werkkrukkenaantal 4
Droogrekkenaantal 3

Apparatuur

Schildersezelsaantal 22
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Verlengsnoerenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Decoratie

Naamkaartjesaantal 24
Tafellopersaantal 6
Presentatiestandaardsaantal 12
Pijlbordjesaantal 6

Schildermateriaal

Acrylverfsetsaantal 10
Schilderdoekenaantal 24
Penselenaantal 60
Mengpalettenaantal 24
Waterbekersaantal 24
Potlodenaantal 24
Gummenaantal 24
Schildersmessenaantal 12
Mengkommenaantal 12
Schortenaantal 24
Penseelhoudersaantal 12
Werkbladenaantal 24
Kleefgumaantal 4
Linialenaantal 12
Haardrogersaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vuilnisbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf vast. Verzamel dan ook dieetwensen en stuur het programma, zodat je catering en het aantal werkplekken precies kunt afstemmen.
Maak per deelnemer één werkplek met een schilderdoek, acrylverfset, penselen, mengpalet, waterbeker, potlood en gum. Leg bovendien enkele extra sets klaar voor ontbrekende of beschadigde materialen.
Dek vloer en tafels af voordat je verf en penselen verdeelt. Zet waterbekers en mengkommen stabiel neer en houd schorten beschikbaar; verfspatten worden vooral een probleem als bescherming pas na de start wordt geregeld.
Zet schildervoorbeelden op presentatiestandaards en plan de techniekdemonstratie direct na de ontvangst. Houd de uitleg kort en laat deelnemers daarna rond de tafels begeleiden, in plaats van iedereen voortdurend bij één demonstratieplek te laten staan.
Richt koffie, thee en pauzehapjes vóór de ontvangst in. Gebruik thermoskannen en een koffiezetapparaat, vul dranken tijdens de workshop bij en maak werktafels tussentijds schoon voordat verf en afval zich opstapelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een schilderworkshop klaar te zetten?: Reken op minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, werkkrukken, ezels en bescherming van vloer en tafels. Reserveer daarnaast 30 minuten voor het verdelen van verf, penselen, doeken en waterbekers.
Wanneer moet ik de materialen voor een schilderworkshop bestellen?: Bestel schilderdoeken, acrylverfsets en penselen uiterlijk 2 weken vooraf, zodra je een betrouwbare deelnemersinschatting hebt. Controleer alles 2 tot 3 dagen voor de workshop en regel ontbrekende materialen direct.
Hoeveel schildermateriaal heb je per deelnemer nodig?: Voor iedere deelnemer heb je minimaal 1 schilderdoek, 1 acrylverfset, 1 mengpalet, 1 waterbeker en meerdere penselen nodig. Leg voor materiaal dat snel kwijtraakt of beschadigt ongeveer 10 procent extra klaar.
Hoe plan je de pauze tijdens een schilderworkshop?: Plan na ongeveer 60 tot 90 minuten schilderen een pauze van 15 minuten. Serveer koffie, thee en hapjes buiten de werktafels en gebruik de pauze om verf, water en werkbladen te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.