Malkurs organisieren: Schritt für Schritt zum gelungenen Kurstag
Bei einem Malkurs entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Gruppe sofort loslegen kann oder erst nach Material und Sitzplätzen sucht. Bestätige zuerst den Workshopraum, verschicke die Einladungen und plane danach Anmeldungen, Ernährungswünsche und das Programm. Bestelle Malmaterial und Catering rechtzeitig und richte die Arbeitsplätze vor dem Empfang vollständig ein. Am Kurstag brauchst du einen klaren Ablauf für Begrüßung, Einführung, Pausen und das Reinigen zwischendurch.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Workshopraum bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Programm an Teilnehmer senden
- 6
Malmaterial bestellen
- 7
Catering bestellen
- 8
Einkaufen gehen
2 Personen
- 9
Materialien prüfen
2 Personen
- 10
Malmuster bereitstellen
- 11
Tische aufstellen
3 Personen
- 12
Stühle aufstellen
2 Personen
- 13
Arbeitsplätze einrichten
3 Personen
- 14
Boden und Tische abdecken
2 Personen
- 15
Farbe und Pinsel verteilen
3 Personen
- 16
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 17
Empfangstheke einrichten
Event
- 18
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 19
Workshop erklären
- 20
Technik vorführen
- 21
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 22
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 23
Getränke nachfüllen
- 24
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 25
Werkbänke zwischendurch reinigen
2 Personen
- 26
Zweite Malrunde begleiten
3 Personen
- 27
Gemälde trocknen lassen
2 Personen
- 28
Arbeiten präsentieren
- 29
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 30
Farbe und Werkzeuge zusammentragen
3 Personen
- 31
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 32
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 33
Raum reinigen
3 Personen
- 34
Abfall sammeln und wegbringen
2 Personen
- 35
Materialien trocknen lassen
- 36
Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 22
- ArbeitskrukkenAnz. 4
- TrockengestelleAnz. 3
Ausstattung
- StaffeleienAnz. 22
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
Geschirr
- TassenAnz. 24
- GläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
Dekoration
- NamensschilderAnz. 24
- TischläuferAnz. 6
- PräsentationsständerAnz. 12
- WegweiserAnz. 6
Malmaterial
- AcrylfarbsetsAnz. 10
- LeinwändeAnz. 24
- PinselAnz. 60
- MischpalettenAnz. 24
- WasserbecherAnz. 24
- BleistifteAnz. 24
- RadiergummisAnz. 24
- MalermesserAnz. 12
- RührschüsselnAnz. 12
- SchürzenAnz. 24
- PinselhalterAnz. 12
- ArbeitsblätterAnz. 24
- KlebestiftAnz. 4
- LinealeAnz. 12
- HaartrocknerAnz. 2
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
- MülleimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person einen vollständigen Arbeitsplatz mit Leinwand, Acrylfarben, Pinseln, Mischpalette und Wasserbecher ein. Prüfe die Materialien spätestens am Vortag, damit fehlende Pinsel oder beschädigte Leinwände noch ersetzt werden können.
- Decke Boden und Tische vor dem Aufbau ab und stelle Schürzen bereit. Das wird häufig vergessen und kostet nach dem Kurs deutlich mehr Zeit als die Vorbereitung.
- Richte Empfangstheke, Namensschilder und Wegweiser mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. So kannst du Ankommende begrüßen, ohne gleichzeitig noch Tische oder Staffeleien aufzustellen.
- Bereite die Technikvorführung und die Malmuster vor Beginn vollständig vor. Lege Arbeitsblätter sichtbar aus und plane für die Erklärung etwa 10 bis 15 Minuten ein, bevor die Gruppe malt.
- Stelle Kaffee und Tee vor Beginn bereit und plane pro Person zwei Tassen für die erste Kurshälfte ein. Fülle Getränke während der Pause nach und serviere Snacks erst, wenn Farben und Pinsel sicher beiseitegelegt wurden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Malkurs organisieren?
- Bestätige den Workshopraum idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Einladungen sollten mindestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig vorliegen.
- Wie viele Materialien brauche ich pro Teilnehmer beim Malkurs?
- Plane pro Person eine Leinwand, ein Acrylfarbset, mehrere Pinsel, eine Mischpalette und einen Wasserbecher ein. Zusätzlich solltest du mindestens 10 Prozent Ersatz bei Verbrauchsmaterial und beschädigten Teilen einrechnen.
- Wann sollte der Raum für einen Malkurs vorbereitet sein?
- Die Arbeitsplätze sollten 45 bis 60 Minuten vor Beginn stehen. Decke zuerst Boden und Tische ab, stelle dann Tische, Stühle oder Arbeitskrukken auf und verteile anschließend Farben, Pinsel und weitere Materialien.
- Wie viel Kaffee und Tee braucht man für einen Malkurs?
- Rechne für die erste Kurshälfte mit etwa zwei Tassen Kaffee oder Tee pro Person. Halte zusätzlich heißes Wasser in Thermoskannen bereit und fülle die Getränke spätestens zur Pause nach.
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