Zo organiseer je een schilderworkshop

Begin met de ruimte, de schilderbegeleider en het programma; die drie bepalen hoeveel deelnemers je aankunt en welke materialen nodig zijn. Stuur daarna de uitnodigingen en houd aanmeldingen, dieetwensen en de deelnemerslijst centraal bij. Bestel schilderdoeken, verf, penselen en beschermmateriaal ruim op tijd. Op de dag zelf werk je van buiten naar binnen: eerst ventileren en tafels afdekken, daarna materialen verdelen en pas vervolgens het buffet en drankpunt openen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopruimte reserveren
2
Schilderbegeleider boeken
3
Datum en programma vastleggen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Programma en route delen
9
Schildermaterialen bestellen
10
Cateringboodschappen plannen
11
Techniek en verlichting controleren
2 personen
12
Allergieën met cateraar afstemmen
13
Boodschappenlijst controleren
14
Schildermaterialen ontvangen
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen sorteren
2 personen
17
Naamkaartjes voorbereiden
18
Buffetmenu afdrukken
19
Ruimte openen en ventileren
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Werkplekken afdekken
3 personen
22
Schildermaterialen klaarleggen
3 personen
23
Verf en penselen verdelen
3 personen
24
Buffet en drankpunt inrichten
2 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Ontvangsttafel inrichten
27
Veiligheidsinstructies klaarleggen

Event

28
Deelnemers ontvangen
3 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Programma toelichten
31
Veiligheidsinstructies geven
32
Schilderdemonstratie geven
33
Deelnemers begeleiden
3 personen
34
Dranken bijvullen
35
Schilderpauze verzorgen
2 personen
36
Werktafels opnieuw bevoorraden
2 personen
37
Buffet klaarzetten
3 personen
38
Buffet serveren
3 personen
39
Eetgerei verzamelen
2 personen
40
Vrij schildermoment begeleiden
2 personen
41
Werkstukken laten drogen
2 personen
42
Werkstukken fotograferen
43
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
44
Afscheid en bedankje verzorgen
2 personen

Nazorg

45
Verf en materialen verzamelen
3 personen
46
Kwasten en paletten afwassen
3 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
49
Werktafels schoonmaken
3 personen
50
Vloer en keuken schoonmaken
2 personen
51
Meubilair terugplaatsen
3 personen
52
Materialen inventariseren
53
Restanten gekoeld opbergen
54
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
55
Bedankbericht versturen
56
Foto's met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Telefoonstatief

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Schildermateriaal

Schildersdoekenaantal 45
Acrylverfsetsaantal 45
Penselensetsaantal 45
Palettenaantal 45
Mengbakjesaantal 90
Waterbekersaantal 90
Schilderschortenaantal 45
Potlodenaantal 50
Gummenaantal 25
Puntenslijpersaantal 10
Linialenaantal 10
Schildersmessenaantal 10
Droogrekkenaantal 5
Karton voor verpakkenaantal 50
Papieren draagtassenaantal 50
Afplaktapeaantal 12
Krantenpapieraantal 6
Beschermfolieaantal 4
Nitrilhandschoenenaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertraysaantal 6
Buffettangenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 45
Tafeldecoratieaantal 8
Menukaartenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de workshopruimte voordat je materialen bestelt. Controleer of er genoeg werktafels, stoelen, licht en stopcontacten zijn voor alle deelnemers; plan minstens 30 minuten voor opbouwen en ventileren.
Leg per deelnemer één doek, verfset, penselenset, palet, mengbakje en waterbeker klaar. Voeg schorten, afplaktape en beschermfolie toe, zodat je niet tijdens de workshop nog materiaal hoeft te verdelen.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en geef allergieën door aan de cateraar. Zet buffetmenu en drankpunt niet naast de schildertafels; water, verf en eten lopen daar snel door elkaar.
Maak de deelnemerslijst 2 dagen vooraf definitief en bereid naamkaartjes voor. Deel programma en route tegelijk, zodat late vragen over starttijd, parkeren of benodigdheden niet op de workshopdag binnenkomen.
Maak een droog- en inpakplek voordat de eerste penseelstreek wordt gezet. Reken op droogrekken en karton of papieren draagtassen voor ieder werk; zonder vaste plek blijven schilderijen op tafels staan en beschadigen ze sneller.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een schilderworkshop te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voorbereiding. Reserveer de ruimte en schilderbegeleider eerst, verstuur uitnodigingen daarna en bestel materialen zodra het verwachte aantal deelnemers bekend is. Plan de laatste controle 2 dagen vooraf.
Hoeveel schildermateriaal heb je per deelnemer nodig?: Voor iedere deelnemer heb je minimaal één schildersdoek, één acrylverfset, één penselenset, één palet, één mengbakje en één waterbeker nodig. Bestel daarnaast ongeveer 10 procent extra verbruiksmateriaal voor morsen, verlies of beschadiging.
Wanneer moet je de ruimte voor een schilderworkshop opbouwen?: Begin minstens 60 minuten voor aanvang met opbouwen. Gebruik de eerste 15 minuten om te ventileren, zet daarna tafels en stoelen neer en dek werkplekken af; houd de laatste 20 minuten vrij om verf en penselen te verdelen.
Waar moet je op letten bij catering tijdens een schilderworkshop?: Vraag dieetwensen en allergieën uiterlijk 7 dagen vooraf uit en stem allergieën met de cateraar af. Richt buffet en drankpunt buiten de werkzone in en zet koude dranken pas vlak voor ontvangst klaar, zodat ze niet onnodig ruimte innemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.