Zo organiseer je een schilderworkshop

Begin met de keuze van het thema en de schildertechniek. Daarna leg je de locatie, groepsgrootte en werkindeling vast, zodat je per deelnemer materialen kunt voorzien. Regel uitnodigingen, aanmeldingen en instructies ruim vóór de workshop en controleer alle benodigdheden enkele dagen vooraf. Op de dag zelf draait het om overzichtelijke werkplekken, een korte demonstratie en een rustige start met koffie of thee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Thema en techniek bepalen
2 personen
2
Locatie en ruimte reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Definitieve deelnemerslijst maken
7
Deelnemers instructies toesturen
8
Schilderbenodigdheden bestellen
9
Materialen controleren
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Schilderdoeken labelen
2 personen
12
Voorbeeldschilderij afwerken
13
Muziek selecteren
14
Ruimte schoonmaken
2 personen
15
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
16
Werkplekken afdekken
3 personen
17
Schildermaterialen klaarzetten
3 personen
18
Verf per werkplek verdelen
3 personen
19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

20
Deelnemers ontvangen
3 personen
21
Jassen en tassen aanwijzen
22
Koffie en thee serveren
2 personen
23
Workshopprogramma toelichten
24
Schildertechniek demonstreren
25
Deelnemers laten starten
3 personen
26
Deelnemers individueel begeleiden
3 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Hapjes serveren
2 personen
29
Pauze begeleiden
2 personen
30
Werktafels tussentijds schoonmaken
2 personen
31
Tweede schilderfase begeleiden
3 personen
32
Schilderijen laten drogen
2 personen
33
Werkstukken presenteren
2 personen
34
Groepsfoto maken
35
Schilderijen veilig verpakken
3 personen

Nazorg

36
Verf en kwasten sorteren
3 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Afval verzamelen
2 personen
39
Ruimte grondig schoonmaken
3 personen
40
Meubilair terugplaatsen
3 personen
41
Materialen inventariseren
42
Materialen retourneren
43
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Presentatietafel
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat

Schildermateriaal

Schilderdoekenaantal 45
Acrylverfsetsaantal 45
Penselensetsaantal 45
Palettenaantal 45
Mengbakjesaantal 90
Waterbekersaantal 90
Potlodenaantal 45
Gummenaantal 45
Puntenslijpersaantal 10
Schildersmessenaantal 20
Sponsjesaantal 30
Mengpalettenaantal 10
Schildersezelsaantal 45
Schilderstapeaantal 12
Doekclipsaantal 90
Droogrekkenaantal 5
Verfpotopenersaantal 6
Schortenaantal 45
Nitrilhandschoenenaantal 100
Werkhandschoenenaantal 10

Keuken

Koffiekannenaantal 3

Servies

Mokkenaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Catering

Serveerbladenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Drankdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Picknickkleedjesaantal 6
Boodschappen

Decoratie

Naamkaartjesaantal 50
Tafellopersaantal 6
Klembordenaantal 6
Pijlenstickersaantal 12

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 12
Sponzenaantal 10
Emmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Verfafvalbakkenaantal 4

Verpakking

Schilderijhoezenaantal 45
Papieren draagtasjesaantal 50
Noppenfolie
Kartonnen dozenaantal 10

Tips

Plan per deelnemer een eigen werkplek en label de schilderdoeken vooraf. Zo voorkom je bij binnenkomst zoeken naar doeken, verf of penselen.
Controleer de materialen niet pas op de dag zelf. Tel schilderdoeken, acrylverfsets, penselen, paletten en waterbekers minstens 3 dagen vooraf en vul ontbrekende sets aan.
Dek elke werktafel af voordat je verf verdeelt. Leg materialen per werkplek klaar en zet afvalbakken en waterbekers binnen handbereik; dat scheelt onderbrekingen tijdens het schilderen.
Werk de demonstratie vooraf af met het voorbeeldschilderij. Houd de uitleg op de dag zelf kort en laat daarna direct iedereen starten, zodat deelnemers niet lang wachten.
Reserveer vóór de ontvangst een vaste plek voor jassen en tassen en test muziek, verlengkabels en stekkerdozen. Controleer ook of koffiezetapparaat en waterkokers veilig staan buiten de schilderzone.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een schilderworkshop?: Reken voor een workshop op ongeveer 2 tot 3 uur, inclusief ontvangst, uitleg, demonstratie en opruimen. Plan de deelnemers minstens 15 minuten vóór de start te ontvangen.
Hoeveel schildermateriaal heb ik per deelnemer nodig?: Voor iedere deelnemer heb je minimaal 1 schilderdoek, 1 acrylverfset, 1 penselenset, 1 palet en 1 waterbeker nodig. Leg daarnaast enkele gedeelde extra’s, zoals sponsjes en schildersmessen, klaar.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een schilderworkshop versturen?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag een week vóór de workshop de definitieve aanmeldingen en dieetwensen op, zodat je catering en werkplekken kunt afronden.
Hoe richt ik een ruimte in voor een schilderworkshop?: Zet de werktafels en stoelen zo neer dat deelnemers comfortabel kunnen werken en jij alle plekken kunt bereiken. Houd minimaal 30 minuten vóór aanvang vrij voor afdekken, materialen verdelen, het voorbeeld plaatsen en de ontvangst klaarzetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.