Checklist voor een goed georganiseerde schilderworkshop

Een schilderworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen verf en doeken klaarleggen. Je regelt eerst de ruimte en aanmeldingen, daarna materialen, catering en de indeling van de werkplekken. Op de dag zelf draait alles om een rustige ontvangst, een duidelijke demonstratie en genoeg ruimte om te werken en te drogen. Deze checklist helpt je om 36 taken en 39 benodigdheden op tijd af te vinken, zonder op het laatste moment nog tafels, waterbekers of koffie te moeten regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopruimte bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma naar deelnemers sturen
Schildermaterialen bestellen
Catering bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Schildervoorbeelden klaarzetten
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Werkplekken inrichten
3 personen
Vloer en tafels afdekken
2 personen
Verf en penselen verdelen
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangstbalie inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Workshop uitleggen
Techniek demonstreren
Deelnemers begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Werktafels tussentijds schoonmaken
2 personen
Tweede schilderronde begeleiden
3 personen
Schilderijen laten drogen
2 personen
Werkstukken presenteren
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Verf en gereedschap verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
Materialen laten drogen
Materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 22
Werkkrukkenaantal 4
Droogrekkenaantal 3

Apparatuur

Schildersezelsaantal 22
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Verlengsnoerenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Decoratie

Naamkaartjesaantal 24
Tafellopersaantal 6
Presentatiestandaardsaantal 12
Pijlbordjesaantal 6

Schildermateriaal

Acrylverfsetsaantal 10
Schilderdoekenaantal 24
Penselenaantal 60
Mengpalettenaantal 24
Waterbekersaantal 24
Potlodenaantal 24
Gummenaantal 24
Schildersmessenaantal 12
Mengkommenaantal 12
Schortenaantal 24
Penseelhoudersaantal 12
Werkbladenaantal 24
Kleefgumaantal 4
Linialenaantal 12
Haardrogersaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vuilnisbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bestel schilderdoeken, acrylverfsets, penselen en mengpaletten pas nadat het aantal aanmeldingen vaststaat. Reken per deelnemer op een eigen werkplek en controleer de levering uiterlijk 3 dagen voor de workshop.
Plan de werkplekken vóór de ontvangst in: tafels, stoelen of werkkrukken, schildersezels en werkbladen moeten zo staan dat deelnemers hun armen vrij kunnen bewegen. Houd daarnaast een aparte plek vrij voor droogrekken.
Dek vloer en tafels af voordat je verf verdeelt. Zet per werkplek waterbekers, penseelhouders, schorten en een mengpalet klaar; zo voorkom je opstoppingen bij de materiaaluitgifte.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf en bestel de catering daarna. Zet koffie en thee vóór de start klaar met waterkokers, een koffiezetapparaat en thermoskannen, zodat je tijdens de uitleg niet hoeft weg te lopen.
Stuur het programma en de praktische informatie uiterlijk 2 dagen vooraf. Zet bij de ontvangstbalie naamkaartjes en pijlbordjes klaar en leg schildervoorbeelden op een presentatiestandaard, zodat deelnemers direct weten waar ze moeten zijn en wat ze gaan maken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een schilderworkshop voor te bereiden?: Plan minimaal 2 weken voor de uitnodigingen en aanmeldingen. Bestel materialen en catering uiterlijk 7 dagen vooraf en reserveer op de dag zelf minstens 90 minuten voor het opstellen van tafels, werkplekken en koffie.
Hoeveel schildermateriaal heb ik per deelnemer nodig?: Voor iedere deelnemer heb je minimaal 1 schilderdoek, 1 acrylverfset, 1 mengpalet, 1 waterbeker en een set penselen nodig. Leg daarnaast potloden, gummen, schildersmessen en mengkommen klaar als deze in de workshop worden gebruikt.
Wanneer moet ik de materialen voor een schilderworkshop controleren?: Controleer de levering uiterlijk 3 dagen voor de workshop. Tel de doeken en verfsets, test het koffiezetapparaat en de waterkokers en controleer of verlengsnoeren, schorten en droogrekken beschikbaar zijn.
Hoe richt je een schilderworkshop in op de dag zelf?: Begin ongeveer 90 minuten voor de start met tafels, stoelen, afdekking en werkbladen. Verdeel daarna verf en penselen, zet voorbeelden en ontvangstmaterialen klaar en houd minimaal 15 minuten over voor een laatste controle voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.