Boodschappenlijst voor een schermtoernooi

Voor een schermtoernooi heb je meer nodig dan wapens en schermmaskers. Je richt meerdere schermpistes in, sluit scoringsapparatuur aan en houdt reserveonderdelen klaar voor materiaal dat tijdens wedstrijden kan uitvallen. Daarnaast regel je een aparte inschrijfbalie, printwerk, catering en duidelijke communicatie via luidspreker en microfoon. Gebruik deze lijst om sportmateriaal, meubilair, apparatuur en servies tijdig te verzamelen en controleer alles uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Schermpistesaantal 6
Pistehaspelsaantal 6
Elektrische degensaantal 12
Elektrische floretaantal 12
Elektrische sabelsaantal 12
Schermmaskersaantal 24
Schermvestenaantal 24
Schermhandschoenenaantal 24
Reservewapensaantal 12
Reservebodykoordenaantal 12
Reservekabelsaantal 12
Scoringsmachinesaantal 6
Scheidsrechtersfluitjesaantal 8
Startnummersaantal 60
Pionnenaantal 24
EHBO-koffer

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Luidspreker
Microfoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Scharenaantal 3

Decoratie

Toernooibanner
Richtingsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Medaillesaantal 12
Bekers voor winnaarsaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Miniwraps - 5 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Notenvrije granolarepen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Leg per schermpiste minimaal één reservebodykoord en reservekabel klaar. Een defect onderdeel stilleggen tijdens een partij kost meer tijd dan een korte wissel vooraf.
Test laptop, printer, scoringsmachines, verlengkabels en stekkerdozen samen vóór de wedstrijddag. Print wedstrijdschema’s, poule-indelingen en startnummers uiterlijk de avond ervoor.
Zet voor de inschrijfbalie een aparte tafel, stoelen, laptop en printer klaar. Neem extra startnummers en schrijfmateriaal mee voor last-minute wijzigingen op de deelnemerslijst.
Plan per deelnemer minimaal één herbruikbare beker en één bord als er catering is, plus besteksets voor het aantal eters. Zet afvalbakken bij zowel de catering als de wedstrijdzone.
Controleer vóór opening alle elektrische degens, floret en sabels, schermvesten, handschoenen en maskers. Houd reservewapens apart bij de materiaaltafel en leg de EHBO-koffer direct bereikbaar neer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schermpistes heb ik nodig voor een schermtoernooi?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en je wedstrijdschema. Reken voor een compact toernooi op minimaal 2 schermpistes; met 4 pistes kun je poules en vervolgrondes sneller laten doorlopen.
Welke reserveonderdelen moet ik meenemen naar een schermtoernooi?: Neem minimaal 1 reservewapen, 1 reservebodykoord en 1 reservekabel per wedstrijdzone mee. Controleer ook vooraf of elke scoringsmachine een werkende aansluiting en reservevoeding heeft.
Wanneer moet ik de schermuitrusting controleren?: Controleer wapens, maskers, vesten, handschoenen en kabels uiterlijk 1 dag voor het toernooi. Test de scoringsapparatuur opnieuw bij het opbouwen, bij voorkeur minimaal 2 uur vóór de eerste wedstrijd.
Wat heb ik nodig voor de catering van een schermtoernooi?: Voorzie per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 bestekset wanneer je eten serveert. Zet het koffiezetapparaat, servies en afvalbakken minstens 30 minuten vóór de eerste pauze klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.