Qué necesitas para organizar un torneo de esgrima

Un torneo de esgrima necesita más que pistas y armas. La lista reúne el material para competir, controlar los tocados y atender a los participantes desde la inscripción hasta la restauración. Cuenta con equipos de reserva: un cable o cordón defectuoso puede detener una pista completa. También conviene preparar con antelación las mesas, la impresión, la megafonía y las conexiones eléctricas.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

  • Pistas de pantallascant. 6
  • Carretes de pistacant. 6
  • Espadas eléctricascant. 12
  • Florete eléctricocant. 12
  • Sables eléctricoscant. 12
  • Máscaras de pantallacant. 24
  • Chalecos de pantallacant. 24
  • Guantes de pantallacant. 24
  • Armas de reservacant. 12
  • Cordones corporales de repuestocant. 12
  • Cables de repuestocant. 12
  • Máquinas de puntuacióncant. 6
  • Silbatos de árbitrocant. 8
  • Dorsalescant. 60
  • Conoscant. 24
  • Botiquín de primeros auxilios

Mobiliario

  • Mesascant. 10
  • Sillascant. 60
  • Mesa de inscripción
  • Papeleracant. 6

Equipo

  • Portátilcant. 2
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 8
  • Regletascant. 8
  • Altavoz
  • Micrófono

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 80
  • Platoscant. 60
  • Cubiertoscant. 60

Cocina

  • Cafeteracant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Bandejas de servircant. 8
  • Tijerascant. 3

Decoración

  • Pancarta del torneo
  • Señales direccionalescant. 8
  • Mantelescant. 6

Limpieza

  • Escobacant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2

Catering

  • Medallascant. 12
  • Tazas para los ganadorescant. 3
  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Limón - 6 unidades
    • Agua mineral sin gas - 8 botellas
    • Agua mineral con gas - 4 botellas
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Sinas - 3 botellas
    • Zumo de manzana - 3 paquetes
    • Zumo de naranja - 3 paquetes
    • Plátanos - 30 unidades
    • Manzanas - 30 unidades
    • Uvas - 3 kilos
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates cherry - 2 kilos
    • Zanahorias baby - 2 kilos
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Nachos - 4 bolsas
    • Crispetas de arroz - 4 paquetes
    • Crackers integrales - 4 paquetes
    • Hummus - 6 envases
    • Queso crema - 4 tarrinas
    • Queso joven - 2 kilos
    • Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
    • Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
    • Pan integral - 8 panes
    • Miniwraps - 5 paquetes
    • Barritas de muesli - 60 unidades
    • Barritas de granola sin frutos secos - 30 unidades
    • Galletas - 6 paquetes
    • Servilletas - 200 unidades
    • Toallas de papel - 6 rollos
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
    • Esponjas - 6 unidades
    • Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

  • Prepara al menos un arma de reserva por modalidad y varios cordones corporales y cables de repuesto. Una avería durante un asalto no debería obligarte a desmontar otra pista.
  • Comprueba las máquinas de puntuación, el portátil, la impresora y los alargadores antes del día del torneo. Haz una prueba completa de conexión como mínimo 24 horas antes.
  • Reserva una mesa exclusiva para la inscripción y coloca allí los dorsales, los listados y la impresora. Así evitas mezclar el control de participantes con las mesas de competición.
  • Calcula una silla por árbitro y por persona de apoyo, además de las necesarias para la zona de espera. Coloca las papeleras y el botiquín antes de abrir la ubicación.
  • Compra o prepara vasos reutilizables, platos y cubiertos antes de cerrar la compra de comida. La cafetera y el servicio de restauración suelen quedar para el final y son fáciles de olvidar.

Preguntas frecuentes

¿Qué material hace falta para un torneo de esgrima?
Necesitas pistas, carretes, armas eléctricas, máscaras, chalecos, guantes, máquinas de puntuación y material de reserva. Añade silbatos, dorsales, conos y un botiquín para la organización y la seguridad.
¿Cuántas armas de repuesto necesito para un torneo?
Como mínimo, prepara una reserva por cada modalidad incluida en el torneo: espada, florete y sable. Si habrá varias pistas funcionando a la vez, añade una reserva adicional por cada dos pistas.
¿Cuándo debo comprobar el equipo eléctrico?
Haz una comprobación completa al menos 24 horas antes y repite una prueba al abrir la ubicación. Revisa las máquinas de puntuación, los cables, los cordones, las regletas y los alargadores.
¿Qué necesito para la mesa de inscripción?
Prepara una mesa, sillas, portátil, impresora, papel, dorsales y los listados de participantes. Monta esta zona al menos 60 minutos antes del inicio para poder resolver errores sin retrasar los primeros asaltos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!