Wat heb je nodig voor een schaatswedstrijd?

Voor een schaatswedstrijd regel je meer dan startnummers en medailles. De inschrijving, tijdwaarneming, omroep en catering vragen elk hun eigen spullen. Denk vooraf ook aan stroom op de ijsbaan, een plek voor deelnemersinformatie en materiaal dat tegen kou en vocht kan. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdschema en deelnemersaantal, zodat je op de wedstrijddag niet zonder bekers, verlengkabels of reserveformulieren zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 2
Jurytafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 30
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Kassa
Betaalterminal
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Pionnenaantal 30
Baanmarkeringenaantal 20
Rondebordenaantal 12
Juryformulierenaantal 150
Klembordenaantal 12
Potlodenaantal 30
Medaillesaantal 36
Bokalenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
IJspriemenaantal 4
Reservevetersaantal 20
Dekensaantal 12

Decoratie

Start- en finishbanneraantal 2
Wedstrijdpostersaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Naambadgesaantal 60
Vlaggenlijnenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelboxthermometersaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suikersticks - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 150 stuks
- Boter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 3 verpakkingen
- Notenvrije mueslirepen - 24 stuks
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boterhamzakjes - 200 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks

Tips

Reken voor catering per persoon op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en leg extra water klaar voor deelnemers. Gebruik waterkannen en koelboxen, zodat drinken niet alleen bij de cateringtafel staat.
Neem per startgroep een set startnummers en wedstrijdformulieren mee, plus ongeveer 10% extra. Een verkeerd nummer of zoekgeraakt formulier kun je dan direct vervangen zonder de start op te houden.
Controleer minimaal 3 dagen vooraf hoeveel stopwatches, microfoons en stekkerdozen beschikbaar zijn. Test de omroepinstallatie en betaalterminal op locatie; een ontbrekende aansluiting valt vaak pas op bij opbouw.
Zet inschrijftafels, jurytafels en cateringtafels op verschillende plekken. Houd bij de entree ruimte voor startlijsten en deelnemersinformatie, zodat inschrijven en catering elkaar niet blokkeren.
Neem servies, afvalbakken en schoonmaakbenodigdheden mee voor het volledige programma. Tel herbruikbare bekers en besteksets vóór vertrek; bij een wedstrijd met meerdere rondes raakt servies sneller verspreid dan verwacht.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een schaatswedstrijd?: Neem in elk geval startnummers, baanmarkeringen, pionnen, rondeborden, stopwatches en wedstrijdformulieren mee. Voor de organisatie heb je daarnaast tafels, stoelen, een omroepinstallatie, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Voor catering horen bekers, borden, bestek, waterkannen, serveerschalen en koelboxen op de lijst.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schaatswedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voeg extra water toe voor deelnemers en vrijwilligers. Bij een programma van meerdere uren kun je per persoon ongeveer 1 drankje per extra uur aanhouden. Bewaar gekoelde voorraad in koelboxen en zet niet alles tegelijk op tafel.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Bestel één startnummer per deelnemer en neem ongeveer 10% reserve mee. Bij 80 deelnemers betekent dat 88 startnummers. Sorteer ze vooraf per startgroep, zodat de uitgifte bij de inschrijftafel niet ophoudt.
Wanneer moet ik spullen voor een schaatswedstrijd regelen?: Bestel prijzen, medailles en startnummers zodra de inschrijving sluit, bij voorkeur minimaal 2 weken voor de wedstrijd. Controleer apparatuur en verlengkabels uiterlijk 3 dagen vooraf en breng alle materialen op de wedstrijddag ruim vóór de eerste start naar de ijsbaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.