La liste de courses pour une compétition de patinage

Une compétition de patinage demande plus qu’une piste et des patins. Il faut prévoir l’accueil des participants, le jury, le chronométrage, la restauration et la circulation du public, avec du matériel disponible au bon endroit. Cette liste regroupe 60 fournitures à acheter ou à apporter, des gobelets réutilisables aux numéros de départ. Utilisez-la après avoir confirmé le nombre d’inscrits et les catégories, car les quantités de repas, de boissons et de documents en dépendent directement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables du juryqté 2
Tables de cateringqté 4
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 6
Portants à vêtementsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Petits bolsqté 30
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chronomètresqté 6
Caisse
Terminal de paiement
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Cônesqté 30
Marquages de pisteqté 20
Assiettes rondesqté 12
Fiches de juryqté 150
Presse-papiersqté 12
Crayonsqté 30
Médaillesqté 36
Bocauxqté 12
Chronomètresqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Pics à glaceqté 4
Lacets de rechangeqté 20
Couverturesqté 12

Décoration

Bannière de départ et d’arrivéeqté 2
Affiches du matchqté 8
Panneaux indicateursqté 10
Nappesqté 10
Badges nominatifsqté 60
Guirlandes de fanionsqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Thermosqté 6
Thermomètres pour glacièresqté 4
Louchesqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 200 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Petits pains - 150 pièces
- Beurre - 4 barquettes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon arrière - 4 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Mandarines - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garnitures véganes - 3 emballages
- Barres de céréales sans noix - 24 pièces
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Sachets à sandwich - 200 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux gobelets réutilisables par personne pour la journée, puis ajoutez une marge de 10 % pour les pertes et les visiteurs non inscrits.
Préparez un poste d’inscription avec une table, des chaises, l’ordinateur, l’imprimante et une multiprise. Faites un test d’impression au moins 24 heures avant l’ouverture.
Comptez un chronomètre par personne chargée de prendre les temps, avec au moins un exemplaire de secours. Vérifiez les piles et synchronisez les appareils avant le premier départ.
Réservez les tables du jury et les chaises séparément des tables de catering. Le jury doit pouvoir consulter les formulaires de match sans être gêné par le service des boissons.
Regroupez les numéros de départ, les cônes, les marquages de piste et les assiettes rondes dans des caisses distinctes. Chargez-les en dernier pour les retrouver dès l’arrivée à la patinoire.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une compétition de patinage ?: Comptez deux gobelets réutilisables par participant pour une journée, plus 10 % de marge. Pour 80 participants, prévoyez donc au moins 176 gobelets, sans compter les accompagnateurs.
Quand acheter les médailles et les prix ?: Commandez-les dès que les catégories et les distances sont confirmées, idéalement 3 à 4 semaines avant la compétition. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, au plus tard 7 jours avant l’événement.
Combien de chronomètres faut-il pour une compétition de patinage ?: Prévoyez un chronomètre par chronométreur et un appareil de secours. Pour trois chronométreurs, prenez donc quatre chronomètres et testez-les la veille.
Quand préparer les numéros de départ et les formulaires de match ?: Préparez les numéros de départ et imprimez les formulaires 1 à 2 jours avant la compétition, après avoir réparti les groupes et établi le planning. Gardez environ 10 % de formulaires vierges pour les corrections de dernière minute.

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