Eislaufwettbewerb organisieren: Diese Einkaufsliste brauchst du

Bei einem Eislaufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Preise. Für Anmeldung, Jury, Zeitnahme, Catering und Siegerehrung müssen Ausstattung und Verbrauchsmaterial am Wettkampfort vollständig bereitliegen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl, Jurygröße und erwarteten Begleitpersonen. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, zusätzliche Becher, gut lesbare Startnummern und eine funktionierende Zahlungsoption – Dinge, die du nicht erst am Veranstaltungstag besorgen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AnmeldetischeAnz. 2
JurytischeAnz. 2
Catering-TischeAnz. 4
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
SchälchenAnz. 30
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
Kasse
Kartenterminal
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
KegelAnz. 30
BahnenmarkierungenAnz. 20
Runde TellerAnz. 12
JuryformulareAnz. 150
KlemmbretterAnz. 12
BleistifteAnz. 30
MedaillenAnz. 36
VasenAnz. 12
StoppuhrenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EispickelAnz. 4
ErsatzschnürsenkelAnz. 20
DeckenAnz. 12

Dekoration

Start- und ZielbannerAnz. 2
WettkampfplakateAnz. 8
WegweiserAnz. 10
TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 60
WimpelkettenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxthermometerAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zuckersticks - 200 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Brötchen - 150 Stück
- Butter - 4 Becher
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Kochschinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Müsliriegel - 120 Stück
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 Verpackungen
- Nussfreie Müsliriegel - 24 Stück
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Brottüten - 200 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen Becher ein; für Helfer und Reserve rechnest du zusätzlich etwa 10 Prozent.
Stelle für jeden Anmeldetisch und Jurytisch einen Stuhl bereit und halte mindestens zwei zusätzliche Stühle für kurzfristige Änderungen bei Startgruppen oder Jurybesetzung zurück.
Prüfe die Beschallungsanlage, Funkmikrofone, den Laptop und den Drucker spätestens am Vortag gemeinsam. Lege für jedes eingesetzte Gerät ein passendes Verlängerungskabel und eine Ersatzlösung für die Stromversorgung bereit.
Sortiere Startnummern, Wettkampfformulare und Preise nach Startgruppe, bevor du alles zur Eislaufbahn bringst. So vermeidest du Verzögerungen bei der Anmeldung und bei der Siegerehrung.
Kühle Getränke in den Kühlboxen vor und stelle Wasserkannen, Servierschalen und Servierzangen vor Beginn des Caterings bereit. Für die Kasse und das Kartenterminal solltest du außerdem mindestens 30 Minuten vor dem Einlass einen Funktionstest machen.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für einen Eislaufwettbewerb?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Personen sind das 88 Becher.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering beim Eislaufwettbewerb?: Rechne pro Person mit einem Teller, einem Besteckset und – je nach Angebot – einem Schälchen. Für Nachschlag und Ersatz solltest du etwa 10 Prozent mehr Geschirr einplanen.
Wann sollte ich die Technik für den Eislaufwettbewerb prüfen?: Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Laptop, Drucker und Kartenterminal spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag folgt ein kurzer Funktionstest mindestens 30 Minuten vor dem Einlass.
Wie viele Startnummern brauche ich für einen Eislaufwettbewerb?: Du brauchst mindestens eine Startnummer pro angemeldetem Teilnehmer und solltest 10 Prozent Ersatz bereithalten. Bei 50 Teilnehmern sind daher 55 Startnummern sinnvoll.

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