Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Een schaaktoernooi vraagt meer dan één bord en een klok per partij. Je hebt speelmateriaal, registratiespullen, printwerk en een aparte opstelling voor prijzen en catering nodig. Plan per partij een compleet bord, een set stukken en een schaakklok, plus reserve-exemplaren voor defecten of ontbrekende onderdelen. Controleer ook vooraf de stroomvoorziening voor laptop, printer en presentatiescherm. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voordat de eerste ronde begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Speeltafelsaantal 32
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Cateringtafelsaantal 3
Prijzentafel

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 36
Schaakstukkenaantal 36
Schaakklokkenaantal 36
Reserve-schaaksetsaantal 4
Reserve-schaakklokkenaantal 4
Demonstratiebord
Magnetische schaakstukken
Wedstrijdformulierenaantal 500
Scorekaartenaantal 100
Startnummersaantal 70
Reglementmappenaantal 10
Uitslagenbord
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 8
Whiteboardwisseraantal 2
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillesaantal 12
Certificatenaantal 70
Notatieblokkenaantal 40

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Opladersaantal 4
Powerbanksaantal 2
Mobiele telefoonaantal 2
Presentatiescherm
Kabelhaspel

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Theelepelsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsemmersaantal 2
Opslagbakkenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naambadgehoudersaantal 70
Rondebordjesaantal 36
Wegwijspijlenaantal 8
Prijzendisplay

Verlichting

Tafellampenaantal 8
Reserve-ledlampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mineraalwater zonder koolzuur - 8 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini-krentenbollen - 70 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Bananen - 70 stuks
- Appels - 70 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Houten prikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoeken - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papiervellen - 500 stuks
- Balpennen - 50 stuks
- Potloden - 40 stuks
- Gummen - 20 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Plakband - 4 rollen
- Etiketten - 100 stuks
- A4-enveloppen - 80 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Handvegeraantal 4
Toiletborstelsaantal 2
Kruimeldief

Tips

Tel het aantal speelborden op basis van het maximale aantal gelijktijdige partijen. Neem daarnaast minstens 1 reserve-schaakset en 1 reserve-schaakklok mee voor een defect of ontbrekend onderdeel.
Leg per deelnemer een naambadge klaar en print van het wedstrijdformulier en de aanwezigheidslijst minstens 1 extra exemplaar. Zo hoef je bij een fout of last-minute inschrijving niet opnieuw te zoeken naar papier.
Voor registratietafel, prijzentafel en catering zijn 3 aparte tafels praktisch. Zet de prijzentafel niet tussen de speelborden: deelnemers moeten na een ronde hun uitslag kunnen doorgeven zonder het speelveld te kruisen.
Test alle schaakklokken en reservebatterijen uiterlijk 1 dag voor het toernooi. Neem voor laptop, printer en presentatiescherm minimaal 2 stekkerdozen, verlengsnoeren en een kabelhaspel mee als de zaal weinig aansluitpunten heeft.
Bereken catering per aanwezige persoon en controleer dieetwensen vóór het inkopen. Zet koffiezetapparaat, koffiekopjes, drinkglazen, borden en bestek apart van de registratie, zodat de wachtrij bij aanmelden niet doorloopt naar de cateringtafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Je hebt 1 schaakbord nodig per partij die tegelijk wordt gespeeld. Bij 32 deelnemers in 16 partijen heb je dus 16 borden nodig; neem daarnaast minimaal 1 complete reserve-schaakset mee.
Hoeveel schaakklokken heb ik nodig voor een toernooi?: Reken met 1 schaakklok per gelijktijdige partij. Voor 16 partijen zijn dat 16 klokken; voeg minstens 1 reserveklok toe en test alle batterijen uiterlijk 1 dag vooraf.
Wat moet ik printen voor een schaaktoernooi?: Print wedstrijdformulieren, aanwezigheidslijsten, indelingstafels en het reglement vóór de toernooidag. Neem van wedstrijdformulieren en aanwezigheidslijsten minstens 1 extra exemplaar per 10 deelnemers mee.
Wanneer moet ik prijzen en certificaten regelen voor een schaaktoernooi?: Bestel de prijzen zodra het prijzengeld en de categorieën vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken voor het toernooi. Bereid certificaten uiterlijk 3 dagen vooraf voor, zodat namen en uitslagen nog gecontroleerd kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.