Que faut-il prévoir pour un tournoi d’échecs ?

Pour un tournoi d’échecs, le matériel de jeu doit être prêt avant l’arrivée des participants : échiquiers, pièces, pendules et solutions de secours. Prévoyez aussi un poste d’inscription, les documents imprimés et l’équipement nécessaire pour afficher les résultats ou le planning. La partie souvent oubliée concerne les réserves : quelques jeux, horloges, câbles et batteries évitent de bloquer une ronde. Côté accueil, comptez la vaisselle, la machine à café et le service adapté au nombre d’inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de jeuqté 32
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Tables de cateringqté 3
Table des prix

Matériel de sport

Échiquiersqté 36
Pièces d’échecsqté 36
Pendules d'échecsqté 36
Jeux d’échecs de rechangeqté 4
Horloges d’échecs de réserveqté 4
Panneau de démonstration
Pièces d'échecs magnétiques
Fiches de matchqté 500
Fiches de scoreqté 100
Numéros de départqté 70
Classeurs de règlementqté 10
Tableau des résultats
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Effaceur pour tableau blancqté 2
Trophéesqté 6
Médaillesqté 12
Certificatsqté 70
Blocs-notesqté 40

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeursqté 4
Batteries externesqté 2
Téléphone mobileqté 2
Écran de présentation
Enrouleur de câble

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verres à boireqté 70
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillères à caféqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Seaux à glaceqté 2
Bacs de rangementqté 6
Pinces de serviceqté 6
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Supports de badges nominatifsqté 70
Assiettes rondesqté 36
Flèches directionnellesqté 8
Présentoir des prix

Éclairage

Lampes de tableqté 8
Ampoules LED de rechangeqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau minérale sans gaz - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini-pains aux raisins - 70 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Bananes - 70 pièces
- Pommes - 70 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mini biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps au poulet - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Piques en bois - 200 pièces
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Chiffons de nettoyage - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Feuilles de papier - 500 pièces
- Stylos-billes - 50 pièces
- Crayons - 40 pièces
- Gommes - 20 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Ruban adhésif - 4 rouleaux
- Étiquettes - 100 pièces
- Enveloppes A4 - 80 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Balayetteqté 4
Brosses de toilettesqté 2
Aspirateur à main

Conseils

Prévoyez un échiquier et un jeu de pièces par table de jeu, puis ajoutez au moins 5 à 10 % de jeux complets en réserve pour remplacer rapidement une pièce manquante ou abîmée.
Préparez une pendule d’échecs pour chaque partie prévue et testez-les au moins 24 heures avant le tournoi. Gardez plusieurs horloges de réserve avec leurs batteries disponibles.
Imprimez les feuilles de match, listes de présence, tableaux d’organisation et règlement avec une marge de 10 % par rapport au nombre de participants, plus quelques exemplaires pour les arbitres.
Regroupez ordinateur, imprimante, écran, rallonges et multiprises avant le jour du tournoi. Prévoyez au moins deux solutions de recharge pour le téléphone et l’ordinateur si les prises sont éloignées.
Pour l’accueil et le catering, comptez une tasse et un verre par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Installez les tables de service séparément des tables de jeu afin d’éviter les renversements près des échiquiers.

Questions fréquentes

Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi d’échecs ?: Il faut un échiquier complet par partie jouée simultanément, donc généralement un par table de jeu. Ajoutez 5 à 10 % de jeux de rechange pour couvrir les pièces perdues ou endommagées.
Combien de pendules prévoir pour un tournoi d’échecs ?: Prévoyez une pendule par partie prévue dans chaque ronde, ainsi que 2 à 4 pendules de réserve pour un tournoi de taille courante. Testez toutes les pendules et les batteries au plus tard la veille.
Combien de documents imprimer pour un tournoi d’échecs ?: Imprimez un formulaire de match par partie prévue, une liste de présence par séance et un règlement par participant ou par table. Ajoutez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires et gardez les documents prêts au moins la veille.
Que prévoir pour l’accueil des joueurs ?: Prévoyez une table d’inscription, les badges nominatifs, les listes de présence et les tableaux d’organisation. Installez ce poste 30 à 60 minutes avant l’ouverture afin de traiter les arrivées sans retarder la première ronde.

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