Einkaufsliste für ein Schachturnier

Für ein Schachturnier brauchst du mehr als Bretter und Figuren. Plane pro Spielplatz ein vollständiges Set aus Brett, Figuren und Schachuhr ein und halte Ersatzmaterial für technische oder verlorene Teile bereit. Zusätzlich werden Tische für Anmeldung, Catering und Preise sowie Druck- und Präsentationstechnik benötigt. Die Checkliste hilft dir, Ausstattung, Geschirr und Stromversorgung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

SpieltischeAnz. 32
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
Catering-TischeAnz. 3
Preisetisch

Sportmaterial

SchachbretterAnz. 36
SchachfigurenAnz. 36
SchachuhrenAnz. 36
Ersatz-SchachsetsAnz. 4
Ersatz-SchachuhrenAnz. 4
Demonstrationstafel
Magnetische Schachfiguren
WettkampfformulareAnz. 500
WertungsbögenAnz. 100
StartnummernAnz. 70
RegelordnerAnz. 10
Ergebnistafel
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 8
WhiteboardwischerAnz. 2
PreistrophäenAnz. 6
MedaillenAnz. 12
ZertifikateAnz. 70
NotizblöckeAnz. 40

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadegeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 2
MobiltelefonAnz. 2
Präsentationsbildschirm
Kabeltrommel

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
TrinkgläserAnz. 70
TellerAnz. 70
GabelnAnz. 70
MesserAnz. 70
TeelöffelAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EiskübelAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 70
Runde TellerAnz. 36
Wegweiser-PfeileAnz. 8
Preisdisplay

Beleuchtung

TischlampenAnz. 8
Ersatz-LED-LampenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Rosinenbrötchen - 70 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Nussmix - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Bananen - 70 Stück
- Äpfel - 70 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Hähnchen-Wraps - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Holzspieße - 200 stück
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Papierblätter - 500 Stück
- Kugelschreiber - 50 Stück
- Bleistifte - 40 Stück
- Radiergummis - 20 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Klebeband - 4 Rollen
- Etiketten - 100 Stück
- A4-Umschläge - 80 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
HandfegerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2
Handstaubsauger

Tipps

Plane pro angesetzter Partie einen Spieltisch, ein Schachbrett, einen Figurensatz und eine Schachuhr ein. Für Ausfälle sind mindestens 1–2 komplette Ersatzsets und Ersatzuhren sinnvoll.
Teste alle Schachuhren spätestens 2 Tage vor dem Turnier und lege passende Ersatzbatterien bereit. So vermeidest du Verzögerungen zwischen den Runden.
Rechne für die Registrierung mit einem eigenen Tisch und zusätzlichem Platz für Laptop, Drucker, Anmeldeunterlagen und Namensschilder. Eine Kabeltrommel sowie Verlängerungs- und Ladekabel sollten vor dem Aufbau geprüft werden.
Plane neben den Spieltischen mindestens je einen Tisch für Anmeldung, Catering und Preise ein. Der Preistisch sollte so stehen, dass Zertifikate und Preise nach der letzten Runde ohne Umbau ausgegeben werden können.
Stimme Geschirr und Getränke auf die Teilnehmerzahl ab: Für jede Person brauchst du mindestens ein Trinkglas und einen Teller; bei Kaffee zusätzlich eine Tasse und einen Teelöffel. Servierschalen und Ausgießkannen werden häufig erst beim Catering vermisst.

Häufige Fragen

Wie viele Schachbretter brauche ich für ein Schachturnier?: Du brauchst pro gleichzeitig laufender Partie ein Schachbrett mit Figuren. Bei 20 parallelen Partien sind das 20 Bretter und 20 Figurensätze; plane zusätzlich 1–2 komplette Ersatzsets ein.
Wie viele Schachuhren braucht man bei einem Turnier?: Für jede laufende Partie wird eine Schachuhr benötigt. Bei 20 Partien solltest du daher 20 Uhren plus mindestens 2 Ersatzuhren bereithalten und alle Batterien spätestens 2 Tage vorher testen.
Was muss ich für die Anmeldung beim Schachturnier mitbringen?: Für die Anmeldung brauchst du mindestens einen Registrierungstisch, einen Laptop, einen Drucker, Namensschilder und gedruckte Anwesenheitslisten. Prüfe Laptop, Drucker und Stromkabel spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Schachturnier?: Plane pro Teilnehmer mindestens ein Trinkglas und einen Teller ein. Wenn Kaffee angeboten wird, rechne zusätzlich mit einer Tasse und einem Teelöffel pro Person und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit.

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