Qué necesitas para organizar un torneo de ajedrez
Un torneo de ajedrez necesita más que tableros y piezas. Debes preparar material suficiente para todas las mesas, relojes fiables, juegos de reserva y documentos para registrar partidas, participantes y resultados. También conviene separar con antelación el material de registro, los premios y el servicio de café. Esta lista reúne las compras y los objetos que debes llevar para que el torneo pueda empezar a la hora prevista y continuar aunque falle un reloj o falte algún impreso.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de juegocant. 32
- Sillascant. 70
- Mesa de registro
- Mesas de cateringcant. 3
- Mesa de premios
Material deportivo
- Tableros de ajedrezcant. 36
- Piezas de ajedrezcant. 36
- Relojes de ajedrezcant. 36
- Juegos de ajedrez de reservacant. 4
- Relojes de ajedrez de repuestocant. 4
- Panel de demostración
- Piezas de ajedrez magnéticas
- Formularios de competicióncant. 500
- Tarjetas de puntuacióncant. 100
- Dorsalescant. 70
- Carpetas de reglamentocant. 10
- Panel de resultados
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Borrador para pizarra blancacant. 2
- Troféos de premiocant. 6
- Medallascant. 12
- Certificadoscant. 70
- Bloc de notascant. 40
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cargadorescant. 4
- Baterías externascant. 2
- Teléfono móvilcant. 2
- Pantalla de presentación
- Enrollacables
Vajilla
- Tazas de cafécant. 70
- Vasoscant. 70
- Platoscant. 70
- Tenedorescant. 70
- Cuchilloscant. 70
- Cucharillascant. 70
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras para servircant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cubos de hielocant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 6
- Pinzas de servircant. 6
- Cuchillos de pancant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Portanombrescant. 70
- Platos redondoscant. 36
- Flechas de señalizacióncant. 8
- Expositor de premios
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 8
- Lámparas LED de repuestocant. 6
Catering
- Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini bollos con grosellas - 70 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Plátanos - 70 unidades
- Manzanas - 70 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Mini galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Pinchos de madera - 200 unidades
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Paños de limpieza - 12 unidades
- Guantes de goma - 4 pares
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Hojas de papel - 500 unidades
- Bolígrafos - 50 unidades
- Lápices - 40 unidades
- Gomas de borrar - 20 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 4 rollos
- Etiquetas - 100 unidades
- Sobres A4 - 80 unidades
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Escoba de manocant. 4
- Escobillas de bañocant. 2
- Aspiradora de mano
Consejos
- Calcula un tablero, un juego de piezas y un reloj de ajedrez por mesa de juego, y añade al menos 1 o 2 juegos completos de reserva para sustituir material dañado o incompleto.
- Lleva relojes de repuesto y prueba todos los relojes con sus pilas antes del torneo. Guarda también pilas de repuesto, porque un reloj descargado puede detener una ronda.
- Imprime los formularios de partida, las listas de asistencia, la distribución de mesas y las normas con varios días de margen. Prepara al menos un juego adicional de cada documento para corregir pérdidas o errores.
- Separa una mesa de registro, otra para premios y las mesas de catering antes de abrir las puertas. Deja acreditaciones, listas y material de escritura juntos para no retrasar la inscripción.
- Calcula las tazas, vasos, platos y cubiertos según el número de participantes y del equipo organizador, y añade un margen del 10 %. Comprueba con antelación que la cafetera, los cables alargadores y las regletas alcanzan los puntos de uso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos tableros y relojes necesito para un torneo de ajedrez?
- Necesitas un tablero, un juego de piezas y un reloj por cada mesa de juego prevista. Añade al menos 1 o 2 juegos de ajedrez de reserva y varios relojes de repuesto para cubrir averías o material incompleto.
- ¿Cuándo debo imprimir los documentos del torneo?
- Imprime formularios, listas de asistencia, distribución de mesas, normas y acreditaciones entre 2 y 3 días antes. Lleva al menos una copia adicional de cada documento el día del torneo.
- ¿Qué material de reserva hace falta en un torneo de ajedrez?
- Prepara juegos de ajedrez completos, relojes de repuesto, pilas, cargadores y una batería externa. Como mínimo, lleva 1 juego completo adicional por cada 10 mesas y prueba todo antes de la primera ronda.
- ¿Cuánto material de café y vajilla debo comprar?
- Calcula una taza o vaso por persona y añade un 10 % de margen. Para un torneo de cuatro horas, prevé aproximadamente 2 bebidas por participante y confirma el número final de asistentes 2 días antes.
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