Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Voor een schaaktoernooi heb je meer nodig dan alleen schaakborden en stukken. Per speelbord heb je ook een schaakklok, scoreblokken, pennen en een wedstrijdformulier nodig. Daarnaast moet de registratie vooraf geregeld zijn en moeten deelnemers hun tafel, nummer en ronde snel kunnen vinden. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen, cateringbenodigdheden en reserves je op tijd klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 55
Registratietafel
Buffettafelaantal 2

Schaakmateriaal

Schaakbordenaantal 28
Schaakstukkenaantal 28
Schaakklokkenaantal 28
Reserve schaaksetsaantal 3
Reserve schaakklokkenaantal 3
Scoreblokkenaantal 60
Pennenaantal 60
Toernooimap

Registratie

Naamkaartjesaantal 60
Naamkaartjeshoudersaantal 60
Inschrijfformulierenaantal 60
Klembordenaantal 6
Tafelnummerkaartenaantal 14
Wedstrijdformulierenaantal 120
Prikbord
Papiertapeaantal 4

Catering

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Kruidenthee - 2 dozen
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Studentenhaver - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Mini muffins - 60 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatiescherm

Decoratie

Toernooibanner
Rondebord
Trofeeënaantal 3
Medaillesaantal 10

Schoonmaak

Schoonmaaksponsjesaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 10
Emmersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 6

Tips

Reken per speelbord op één schaakbord, één set schaakstukken en één schaakklok. Leg daarnaast minimaal één reserve schaakset en één reserve schaakklok klaar voor materiaal dat tijdens een ronde uitvalt.
Neem per deelnemer minstens één wedstrijdformulier en één pen mee. Print daarnaast extra formulieren en houd ongeveer 10% reserve aan voor vergissingen of beschadigde papieren.
Zet voor de registratie een aparte tafel klaar met inschrijfformulieren, naamkaartjes, naamkaartjeshouders, klemborden en tafelnummerkaarten. Leg deze materialen uiterlijk 30 minuten voor opening op volgorde klaar.
Plan de catering niet alleen rond koffie: zet ook water, glazen, koffiekopjes, borden, besteksets, serveerschalen en schenk kannen klaar. Voor een toernooi van vier uur zijn koelboxen handig als drank niet direct gekoeld beschikbaar is.
Verzamel prijzen, prijzengeld, de toernooimap en de deelnemerslijst op één vaste plek. Controleer dit minstens één dag vooraf, zodat ontbrekende prijzen of formulieren nog kunnen worden geregeld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Je hebt één schaakbord per gelijktijdig spelende partij nodig. Bij 32 deelnemers en volledige bezetting zijn dat 16 schaakborden, plus bij voorkeur één reservebord en één reserve set schaakstukken.
Hoeveel schaakklokken heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Voor elke partij heb je één schaakklok nodig, dus bij 16 gelijktijdige partijen 16 klokken. Regel daarnaast minimaal één reserveklok en stel alle klokken vóór de eerste ronde in.
Wat moet ik klaarleggen bij de inschrijving van een schaaktoernooi?: Leg een registratietafel klaar met inschrijfformulieren, naamkaartjes, houders, klemborden, pennen en een actuele deelnemerslijst. Zet de tafel minstens 30 minuten voor de start klaar, zodat deelnemers zonder vertraging worden geregistreerd.
Hoeveel wedstrijdformulieren en pennen moet ik meenemen?: Neem per deelnemer minstens één wedstrijdformulier mee en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Voor 32 deelnemers betekent dat minimaal 36 formulieren en minstens 36 pennen, zodat verlies of een schrijffout geen probleem vormt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.