Que faut-il prévoir pour un tournoi d’échecs ?

Un tournoi d’échecs demande plus que des échiquiers et des pendules. Il faut prévoir un poste d’inscription, les feuilles de match, les badges, le matériel de secours et de quoi servir les boissons pendant les rondes. Pour chaque table de jeu, comptez un échiquier, un jeu de pièces et une pendule si le format le prévoit. Cette liste vous aide à acheter, emprunter ou rassembler le nécessaire sans oublier les éléments qui bloquent souvent le démarrage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 55
Table d'inscription
Table de buffetqté 2

Matériel d’échecs

Échiquiersqté 28
Pièces d’échecsqté 28
Pendules d'échecsqté 28
Jeux d’échecs de rechangeqté 3
Réveils d'échecs de réserveqté 3
Feuilles de scoreqté 60
Stylosqté 60
Dossier du tournoi

Inscription

Badges nominatifsqté 60
Porte-nomsqté 60
Formulaires d'inscriptionqté 60
Presse-papiersqté 6
Cartes de numéros de tableqté 14
Fiches de matchqté 120
Panneau d’affichage
Ruban de papierqté 4

Catering

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Filet de dinde - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 1 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de fruits secs et de noix - 2 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Mini muffins - 60 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Barquettes snack en carton - 100 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Écran de présentation

Décoration

Bannière du tournoi
Tableau rond
Trophéesqté 3
Médaillesqté 10

Nettoyage

Éponges de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 10
Seauxqté 2
Poubellesqté 6

Conseils

Prévoyez un échiquier complet, une pendule et les feuilles de score pour chaque table de jeu, puis ajoutez au moins 1 à 2 jeux d’échecs de rechange et une pendule de réserve.
Préparez les documents d’inscription en fonction du nombre attendu de joueurs, avec environ 10 % de formulaires et de badges supplémentaires pour les inscriptions tardives.
Installez la table d’inscription avant l’ouverture et gardez les badges, porte-noms, stylos, presse-papiers et cartes de numéros de table au même endroit pour éviter les recherches au début du tournoi.
Pour une pause d’une demi-journée, prévoyez au minimum 2 à 3 verres par participant et suffisamment de tasses si du café ou du thé est servi. Refroidissez les boissons avant l’arrivée des joueurs.
Rassemblez le dossier du tournoi, les fiches de match, le panneau d’affichage et l’ordinateur portable au moins 30 minutes avant la première partie : les résultats et le planning doivent être accessibles dès le lancement.

Questions fréquentes

Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi d’échecs ?: Prévoyez un échiquier complet par table de jeu, avec un jeu de pièces et une pendule pour chaque partie chronométrée. Ajoutez 1 à 2 échiquiers de rechange pour remplacer rapidement une pièce ou un matériel manquant.
Combien de pendules d’échecs faut-il prévoir ?: Comptez une pendule par table lorsque les parties sont chronométrées, plus au moins 1 pendule de réserve. Testez-les et réglez-les avant l’ouverture, idéalement 30 minutes avant la première ronde.
Que faut-il prévoir pour l’inscription à un tournoi d’échecs ?: Prévoyez une table d’inscription, les formulaires, les badges nominatifs, les porte-noms, des stylos, des presse-papiers et les cartes de numéros de table. Préparez environ 10 % de documents supplémentaires par rapport au nombre de joueurs inscrits.
Combien de verres prévoir pour un tournoi d’échecs ?: Pour une demi-journée, comptez 2 à 3 verres par participant, ou utilisez des verres réutilisables avec un point de lavage. Ajoutez des tasses à café et des pichets de service si des boissons chaudes ou froides sont proposées.

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