Qué necesitas para organizar un torneo de ajedrez
Para un torneo de ajedrez necesitas más que tableros y piezas. La cantidad de relojes, formularios y mesas depende del número de partidas simultáneas, mientras que el registro y la comida requieren material propio. Prepara el equipo de juego con margen para sustituciones y deja listo el material de cada ronda antes de abrir la sala. Esta lista reúne las compras y objetos que conviene tener controlados para que el torneo avance sin interrupciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 55
- Mesa de registro
- Mesa del bufécant. 2
Material de ajedrez
- Tableros de ajedrezcant. 28
- Piezas de ajedrezcant. 28
- Relojes de ajedrezcant. 28
- Sets de ajedrez de reservacant. 3
- Relojes de ajedrez de repuestocant. 3
- Bloc de puntuacióncant. 60
- Bolígrafoscant. 60
- Carpeta del torneo
Registro
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Portanombrescant. 60
- Formularios de inscripcióncant. 60
- Portapapelescant. 6
- Tarjetas con números de mesacant. 14
- Formularios de competicióncant. 120
- Tablón de anuncios
- Cinta de papelcant. 4
Catering
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Té de hierbas - 2 cajas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Muesli - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Mini muffins - 60 unidades
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 100 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 10
- Jarras para servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Pantalla de presentación
Decoración
- Pancarta del torneo
- Platos redondos
- Trofeoscant. 3
- Medallascant. 10
Limpieza
- Esponjas de limpiezacant. 6
- Paños de limpiezacant. 10
- Cuboscant. 2
- Papelelerascant. 6
Consejos
- Calcula un tablero, un juego de piezas y un reloj de ajedrez por partida simultánea. Añade al menos 1 o 2 juegos y relojes de repuesto para cubrir piezas perdidas o fallos durante una ronda.
- Prepara una mesa de registro independiente de las mesas de juego. Ten listos los formularios de inscripción, las tarjetas de nombre, los portapapeles y los bolígrafos antes de que llegue el primer participante.
- Imprime los formularios de competición y las tarjetas con números de mesa antes del día del torneo. Lleva copias adicionales: calcula aproximadamente un formulario extra por cada 5 partidas.
- No dejes para la última hora la carpeta del torneo, el tablón de anuncios ni la cinta de papel. Son necesarios para publicar reglas, horarios y cambios de mesa durante el evento.
- Calcula la vajilla y las bebidas por persona, no solo por mesa. Para una actividad de varias horas, prepara 2 vasos por participante, además de tazas, platos y cubiertos suficientes para el servicio de comida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos tableros y relojes necesito para un torneo de ajedrez?
- Necesitas un tablero, un juego de piezas y un reloj por partida que se juegue al mismo tiempo. Añade 1 o 2 sets de ajedrez y relojes de repuesto, aunque el torneo sea pequeño.
- ¿Qué material necesito para registrar a los jugadores?
- Prepara una mesa de registro con formularios de inscripción, tarjetas de nombre, portanombres, portapapeles y bolígrafos. Ten todo colocado al menos 30 minutos antes de abrir el registro.
- ¿Cuánta vajilla necesito para un torneo de ajedrez?
- Calcula 2 vasos por persona y una taza, un plato y un juego de cubiertos por participante si habrá café o comida. Añade aproximadamente un 10 % de reserva para evitar quedarte sin material limpio.
- ¿Cuándo debo preparar los formularios y las etiquetas de mesa?
- Imprime los formularios de competición, las tarjetas con números de mesa y las etiquetas de nombre como mínimo 24 horas antes. Guarda copias de reserva en la carpeta del torneo para resolver cambios de última hora.
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