Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Voor een schaaktoernooi heb je meer nodig dan één bord per partij. Regel per speeltafel een compleet bord, een klok en scoremateriaal, plus reserve-exemplaren voor defecten of ontbrekende stukken. Bij de registratie heb je een aparte tafel, laptop, printer en pennen nodig. Denk ook aan koffie, water, bekers en catering voor spelers en vrijwilligers. Controleer alles uiterlijk één week vooraf en leg de zaalindeling de dag ervoor vast.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Krukkenaantal 4

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 30
Schaakstukkenaantal 30
Digitale schaakklokkenaantal 30
Reserve schaakklokkenaantal 3
Scorebord
Pennenaantal 70
Klembordenaantal 6
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 10

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoonaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Tangen en opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Toernooibannersaantal 3
Tafelkledenaantal 14
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Bureaulampenaantal 15

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 500 gram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per partij op één schaakbord, één set schaakstukken en één digitale schaakklok. Leg minimaal één reserveklok en extra stukken apart; een ontbrekende dame kan anders een hele ronde stilleggen.
Voor registratie werken een laptop, printer, klemborden en minstens twee pennen per tafel praktisch. Leg scorebladen en deelnemerslijst uiterlijk 30 minuten vóór de eerste ronde klaar.
Plan per 10 deelnemers ongeveer één tafel voor catering of drank. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen niet naast de schaakborden: gemorste koffie beschadigt materiaal en verstoort partijen.
Zet voor elke speler een stoel en houd minstens 2 extra stoelen vrij voor vrijwilligers of wachtende deelnemers. Gebruik krukken alleen bij de registratie- of cateringtafel, niet als vaste speelplek.
Test verlengkabels en stekkerdozen vóór het openen van de zaal en sluit digitale klokken en koffieapparatuur apart aan. Vul koelboxen en zet herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en bestek minimaal 15 minuten vóór de pauze klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Voor iedere gelijktijdige partij heb je één schaakbord met één set stukken nodig. Bij 20 spelers in 10 partijen heb je dus 10 complete sets nodig; neem daarnaast minstens één reservebord en een extra set stukken mee.
Hoeveel schaakklokken heb ik nodig?: Gebruik één digitale schaakklok per partij. Voor 10 partijen heb je 10 klokken nodig; neem minimaal één reserveklok mee en test alle klokken uiterlijk 30 minuten voor de eerste ronde.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een schaaktoernooi?: Zet een aparte registratietafel klaar met een laptop, printer, deelnemerslijst, scorebladen, klemborden en minstens twee pennen. Richt deze tafel 30 minuten vóór aanvang in, zodat late wijzigingen niet tussen de partijen door hoeven te gebeuren.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een schaaktoernooi?: Voor iedere deelnemer is één stoel nodig en voor iedere gelijktijdige partij één speeltafel. Bij 20 spelers en 10 partijen plan je dus 20 stoelen en 10 tafels, plus minimaal 2 extra stoelen voor registratie en vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.