Einkaufsliste für ein Schachturnier

Für ein Schachturnier brauchst du mehr als Schachbretter und Figuren. Plane pro Spieltisch ein Brett, einen vollständigen Figurensatz und eine digitale Schachuhr ein; zusätzlich sollten Ersatzuhren und Schreibmaterial bereitliegen. Für Anmeldung, Ergebnisse und Preise kommen Laptop, Drucker, Klemmbretter und Stifte dazu. Bei der Verpflegung werden Trinkgefäße, Teller, Besteck sowie Kaffee- und Wasserausstattung schnell unterschätzt. Die folgende Liste hilft dir, Material und Verbrauchssachen rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 14
StühleAnz. 60
Registrierungstisch
HockerAnz. 4

Sportmaterial

SchachbretterAnz. 30
SchachfigurenAnz. 30
Digitale SchachuhrAnz. 30
Ersatz-SchachuhrenAnz. 3
Anzeigetafel
StifteAnz. 70
KlemmbretterAnz. 6
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenAnz. 10

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
MobiltelefonAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
Zangen und ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

TurnierbannerAnz. 3
TischdeckenAnz. 14
NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 15

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Miniwraps - 100 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 500 Gramm
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro angesetzter Partie einen Spieltisch mit einem Schachbrett, einem Figurensatz und einer Schachuhr. Halte zusätzlich mindestens eine Ersatz-Schachuhr je 10 Spieltische bereit, damit ein Ausfall den Ablauf nicht stoppt.
Rechne bei den Klemmbrettern und Stiften mit einem Set pro Spieltisch plus 10 Prozent Reserve. Für ein Turnier mit 40 Tischen sind damit 44 Klemmbretter und ausreichend Ersatzstifte sinnvoll.
Stelle für die Registrierung einen eigenen Tisch, mindestens zwei Stifte und ein Klemmbrett pro Helfer bereit. Drucke Ergebnisblätter spätestens am Vortag und nimm einen Drucker samt Verlängerungskabel mit, falls vor Ort noch Unterlagen fehlen.
Plane bei der Verpflegung mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und heißes Wasser solltest du die Kaffeemaschinen, den Wasserkocher und die Thermoskannen spätestens am Veranstaltungstag vor dem Saalaufbau prüfen.
Sortiere Pokalpreise, Medaillen und Zertifikate nach Platzierung, bevor die Registrierung beginnt. Lege Tischdecken, Turnierbanner, Serviertabletts sowie Zangen und Servierlöffel am Vorabend in getrennte Kisten, damit sie beim Aufbau nicht zwischen Spielmaterial verschwinden.

Häufige Fragen

Wie viele Schachbretter brauche ich für ein Schachturnier?: Du brauchst ein Schachbrett je gleichzeitig angesetzter Partie. Bei 32 Teilnehmenden und einer vollständigen Runde mit 16 Partien sind 16 Bretter nötig; plane mindestens ein zusätzliches Brett als Reserve ein.
Wie viele Schachuhren brauche ich für ein Turnier?: Rechne mit einer digitalen Schachuhr pro Spieltisch und mindestens einer Ersatzuhr je 10 Tische. Für 40 Spieltische brauchst du also 40 Uhren plus 4 Ersatzuhren.
Was muss ich für die Anmeldung beim Schachturnier einkaufen?: Für den Registrierungstisch brauchst du einen Tisch, Klemmbretter und Stifte sowie Laptop und Drucker, wenn Anmeldungen oder Listen vor Ort bearbeitet werden. Lege die Unterlagen spätestens am Vorabend bereit und nimm mindestens 10 Prozent mehr Stifte als geplant mit.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Schachturnier?: Plane je erwarteter Person einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein, plus 10 Prozent Reserve. Für 60 Personen sind das jeweils 66 Stück; Kaffeetassen kannst du ebenfalls mit 10 Prozent Reserve kalkulieren.

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