Qué comprar para un torneo de ajedrez

Para un torneo de ajedrez necesitas más que tableros y piezas. La lista de compras debe cubrir el juego, el registro, el control de rondas, los premios y el servicio de bebidas durante varias horas. Calcula el material según el número de partidas simultáneas y lleva relojes, bolígrafos y cables de repuesto. También conviene separar lo que se entrega a cada mesa de lo que se queda en la mesa de registro.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 14
Sillascant. 60
Mesa de registro
Taburetescant. 4

Material deportivo

Tableros de ajedrezcant. 30
Piezas de ajedrezcant. 30
Relojes de ajedrez digitalescant. 30
Relojes de ajedrez de repuestocant. 3
Marcador
Bolígrafoscant. 70
Portapapelescant. 6
Trofeoscant. 3
Medallascant. 10

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Teléfono móvilcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Pinzas y cucharonescant. 6

Decoración

Banners del torneocant. 3
Mantelescant. 14
Tarjetas de nombrecant. 60

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 15

Limpieza

Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Miniwraps - 100 unidades
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara un tablero, un juego de piezas y un reloj por partida simultánea. Añade al menos 2 relojes de ajedrez de repuesto para sustituir rápidamente los que fallen.
Calcula 2 vasos reutilizables por participante si el torneo dura varias horas; así habrá uno en uso y otro disponible mientras se lavan o se recogen.
Para el registro y las hojas de puntuación, lleva al menos 2 bolígrafos por mesa activa y 10 adicionales en la mesa de registro. Los portapapeles evitan que se escriba sobre mesas ocupadas.
Compra o encarga los trofeos, medallas y certificados como mínimo 2 semanas antes. Comprueba que haya un premio para cada categoría prevista y algunos certificados extra para errores de impresión.
Prueba el portátil, la impresora, las regletas y los cables alargadores el día anterior. Lleva una regleta adicional y carga el teléfono móvil antes de abrir la sala.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros y relojes necesito para un torneo de ajedrez?: Necesitas un tablero, un juego de piezas y un reloj por partida simultánea. Para 32 participantes en 16 partidas, prepara 16 unidades de cada material y añade 2 relojes de repuesto.
¿Cuánta bebida y café comprar para un torneo de ajedrez?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras 3 horas, además de agua para todo el torneo. Para el café, prepara aproximadamente 2 tazas por participante si la actividad dura una mañana o una tarde completa.
¿Cuándo encargar los trofeos y las medallas?: Encárgalos al menos 2 semanas antes del torneo y confirma la entrega 3 días antes. Reserva algunos certificados en blanco o copias extra por si cambia la clasificación o se produce un error de impresión.
¿Qué material de repuesto llevar a un torneo de ajedrez?: Lleva 2 relojes de ajedrez de repuesto, 10 bolígrafos adicionales, una regleta extra y cables alargadores de sobra. Guarda este material en la mesa de registro para poder acceder a él entre rondas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.