Que faut-il acheter pour un tournoi d’échecs ?
Pour un tournoi d’échecs, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut prévoir une installation complète pour chaque partie, un accueil fluide et de quoi gérer les pauses sans interrompre les rondes. Comptez un échiquier, un jeu de pièces et une pendule par table de jeu, puis ajoutez du matériel de réserve. Les feuilles de score, les stylos, les récompenses et les boissons sont souvent commandés trop tard : prévoyez-les dès que le nombre de participants est connu.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 14
- Chaisesqté 60
- Table d'inscription
- Tabouretsqté 4
Matériel de sport
- Échiquiersqté 30
- Pièces d’échecsqté 30
- Pendules d’échecs numériquesqté 30
- Réveils d'échecs de réserveqté 3
- Tableau des scores
- Stylosqté 70
- Presse-papiersqté 6
- Coupes de prixqté 3
- Médaillesqté 10
Équipement
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Téléphone mobileqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 70
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Plateaux de serviceqté 6
- Pinces et cuillères de serviceqté 6
Décoration
- Bannières du tournoiqté 3
- Nappesqté 14
- Badges nominatifsqté 60
Éclairage
- Lampes de bureauqté 15
Nettoyage
- Poubellesqté 6
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
Conseils
- Prévoyez un échiquier, un jeu de pièces et une pendule par partie simultanée, plus au moins une pendule de secours et un jeu de pièces supplémentaire pour remplacer rapidement le matériel manquant.
- Imprimez une feuille de score par joueur et par ronde, puis ajoutez 10 % de feuilles en réserve. Prévoyez au minimum deux stylos par table de jeu pour éviter les interruptions.
- Pour l’accueil, installez une table d’inscription avec des presse-papiers, des stylos et la liste des participants imprimée. Gardez aussi un ordinateur portable et une imprimante disponibles pour les changements de dernière minute.
- Pour une pause d’environ deux heures, comptez deux à trois boissons par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Prévoyez les gobelets, tasses, assiettes et couverts en fonction du nombre d’inscrits, pas de la capacité maximale de la salle.
- Commandez les coupes, médailles et certificats au moins deux semaines avant le tournoi. Vérifiez aussi les rallonges et multiprises la veille, car les pendules, l’imprimante et les machines à café peuvent manquer de prises.
Questions fréquentes
- Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi ?
- Prévoyez un échiquier par partie jouée en même temps. Pour 32 joueurs répartis sur 16 tables, il faut donc 16 échiquiers, 16 jeux de pièces et 16 pendules, avec au moins un ensemble de secours.
- Combien de feuilles de score imprimer pour un tournoi d’échecs ?
- Imprimez une feuille par joueur et par ronde. Pour 40 joueurs et 5 rondes, prévoyez 200 feuilles, puis ajoutez environ 10 %, soit 220 feuilles au total.
- Combien de boissons prévoir par participant ?
- Pour une pause de deux heures, comptez deux à trois boissons par personne et ajoutez 10 % de marge. Pour 40 participants, cela représente environ 88 à 132 boissons selon la durée et la chaleur.
- Quand commander les récompenses d’un tournoi d’échecs ?
- Commandez les coupes, médailles et certificats au moins deux semaines avant le tournoi. Gardez trois à cinq jours supplémentaires si les noms des gagnants doivent être imprimés ou gravés.
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