Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Voor een schaaktoernooi heb je meer nodig dan alleen borden en stukken. Per speelpartij zijn een schaakbord, stukken, klok en scoreformulieren nodig; daarnaast regel je registratie, uitslagen, catering en prijzen. Reserveer minstens één extra schaakset en schaakklok per 10 speelborden voor defecten of ontbrekende onderdelen. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de minder opvallende zaken, zoals verlengkabels, naamkaartjes, pennen en materiaal voor de laatste uitslagen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Buffettafelaantal 2

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 24
Schaakstukkenaantal 24
Schaakklokkenaantal 24
Reserve-schaaksetsaantal 2
Reserve-schaakklokkenaantal 2
Scorebord
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4
Pennenaantal 50
Scoreformulierenaantal 150
Naamkaartjesaantal 50
Prijzenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Luidspreker

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Rondebordjesaantal 6
Pijlbordjesaantal 8

Verlichting

Tafellampenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Miniwaterflesjes - 50 stuks
- Broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Ham - 1,5 kilo
- Kaas - 2 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 4 pakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren schotels - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Tel het aantal gelijktijdige partijen en neem per partij één compleet bord, één set stukken en één schaakklok mee. Plan daarnaast minstens één reserve-schaakset en reserve-schaakklok per 10 partijen.
Leg per deelnemer minstens één scoreformulier en één pen klaar, plus ongeveer 10 procent extra. Zo hoef je tijdens een ronde geen formulieren of schrijfmateriaal te zoeken.
Richt de registratietafel in met de deelnemerslijst, naamkaartjes, pennen en een laptop of printer. Leg het scorebord of whiteboard op een zichtbare plek voordat de eerste ronde begint.
Voorzie bij koffie en thee per persoon één herbruikbare beker of koffiekopje en reken op minimaal twee thermoskannen per 30 deelnemers. Zet waterkokers en het koffiezetapparaat op een plek met voldoende stekkerdozen en verlengkabels.
Bestel prijzen uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf en controleer ze bij ontvangst. Leg ze vóór de start zichtbaar uit, zodat de prijsuitreiking geen zoekwerk of vertraging oplevert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Je hebt één schaakbord nodig per partij die tegelijk wordt gespeeld. Voor 32 deelnemers in 16 partijen heb je dus 16 borden nodig, plus bij voorkeur 2 reserveborden.
Hoeveel schaakklokken moet ik regelen?: Regel één schaakklok per gelijktijdige partij en minstens één reserveklok per 10 partijen. Bij 16 partijen kom je daarmee uit op 18 klokken.
Hoeveel scoreformulieren en pennen heb ik nodig?: Leg per deelnemer minimaal één scoreformulier klaar en neem ongeveer 10 procent extra mee. Voor 32 spelers zijn dat 36 formulieren en minstens 36 pennen als iedereen zelf schrijft.
Wanneer moet ik catering en prijzen voor een schaaktoernooi bestellen?: Bestel catering bij voorkeur 1 tot 2 weken vooraf, zodra het aantal deelnemers redelijk vaststaat. Bestel prijzen uiterlijk 1 tot 2 weken vóór het toernooi, zodat je nog tijd hebt om fouten of ontbrekende onderdelen op te lossen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.