Qué necesitas para organizar un torneo de ajedrez
Un torneo de ajedrez necesita más que tableros y piezas. Debes preparar material para cada partida, hojas y bolígrafos para registrar resultados, una mesa de inscripción y un sistema visible para comunicar los emparejamientos. También conviene separar con tiempo los equipos de reserva, los premios y el servicio de café y bebidas. Esta lista reúne lo necesario para montar la sala sin improvisaciones el día del torneo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 50
- Mesa de registro
- Mesa del bufécant. 2
Material deportivo
- Tableros de ajedrezcant. 24
- Piezas de ajedrezcant. 24
- Relojes de ajedrezcant. 24
- Juegos de ajedrez de reservacant. 2
- Relojes de ajedrez de repuestocant. 2
- Marcador
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 4
- Bolígrafoscant. 50
- Hojas de puntuacióncant. 150
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Premioscant. 6
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoz
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Platos redondoscant. 6
- Carteles de flechascant. 8
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Botellitas de agua - 50 unidades
- Bocadillos - 60 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Jamón - 1,5 kilo
- Queso - 2 kilo
- Pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Galletas de sirope - 4 paquetes
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Coberturas veganas - 2 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Platos de papel - 60 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
Consejos
- Calcula un tablero, un juego de piezas y un reloj por partida simultánea, y añade al menos 1 juego y 1 reloj de reserva por cada 10 partidas para cubrir piezas perdidas o fallos de material.
- Prepara una hoja de puntuación y un bolígrafo por jugador y lleva un 20 % adicional. Para 40 participantes, por ejemplo, imprime al menos 48 hojas y lleva unos 48 bolígrafos.
- Deja lista la mesa de registro con tarjetas de nombre y bolígrafos antes de que llegue el primer participante. Coloca el portátil, la impresora y los cables donde no crucen las zonas de paso.
- Comprueba y ajusta todos los relojes el día anterior y vuelve a revisar la configuración antes de la primera ronda. Un reloj de repuesto evita detener una partida por una avería.
- Calcula vasos, platos y cubiertos para todos los asistentes y añade un 10 % extra. Prepara termos, cafetera o teteras con antelación para que el servicio de café no coincida con el inicio de una ronda.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos tableros y relojes necesito para un torneo de ajedrez?
- Necesitas un tablero, un juego de piezas y un reloj por cada partida que se juegue al mismo tiempo. Añade al menos un juego y un reloj de reserva por cada 10 partidas simultáneas.
- ¿Cuántas hojas de puntuación debo imprimir?
- Imprime una hoja por jugador y por partida prevista, más un 20 % adicional. Para 40 jugadores con 4 rondas, prepara al menos 192 hojas si cada jugador registra una hoja por ronda.
- ¿Cuándo debo comprobar los relojes de ajedrez?
- Comprueba todos los relojes el día anterior y ajusta el ritmo de juego antes del montaje. Haz una segunda revisión entre 30 y 60 minutos antes de comenzar la primera ronda.
- ¿Qué material de reserva conviene llevar a un torneo de ajedrez?
- Lleva al menos un juego de piezas y un reloj de repuesto por cada 10 partidas simultáneas, además de un 20 % extra de hojas de puntuación y bolígrafos. También conviene tener cables y regletas de reserva si se usan equipos eléctricos.
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