Was du für ein Schachturnier brauchst

Für ein Schachturnier brauchst du mehr als Bretter und Figuren. Pro Spielrunde müssen genügend vollständige Sets, Schachuhren und Wertungsbögen bereitliegen; zusätzlich brauchst du Material für Anmeldung, Ergebnisse und Preise. Plane Ersatzmaterial ein, weil eine fehlende Figur oder eine defekte Uhr den Ablauf sofort stoppt. Für Getränke, Kaffee und Catering solltest du die Teilnehmerzahl spätestens einige Tage vorher festlegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 50
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 2

Sportmaterial

SchachbretterAnz. 24
SchachfigurenAnz. 24
SchachuhrenAnz. 24
Ersatz-SchachsetsAnz. 2
Ersatz-SchachuhrenAnz. 2
Anzeigetafel
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 4
StifteAnz. 50
WertungsbögenAnz. 150
NamensschilderAnz. 50
PreiseAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Lautsprecher

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Runde TellerAnz. 6
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

TischlampenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Mini-Wasserflaschen - 50 Stück
- Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Schinken - 1,5 Kilo
- Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Stroopwafels - 4 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Papierteller - 60 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro gleichzeitig laufender Partie ein vollständiges Schachbrett mit Figuren und eine Schachuhr ein. Halte zusätzlich mindestens ein Ersatz-Schachset und eine Ersatz-Schachuhr bereit.
Drucke Wertungsbögen, Ablaufplan und Teilnehmerliste spätestens am Vortag aus. Rechne bei den Wertungsbögen mit mindestens einem Bogen pro Partie plus 10 Prozent Reserve.
Richte einen separaten Registrierungstisch mit Namensschildern, Stiften und Laptop ein. Lege Ergebnisboard oder Whiteboard und Marker so auf, dass die Spielpaarungen von allen gut gelesen werden können.
Stelle für Kaffee und Wasser eigene Kaffeetassen, wiederverwendbare Becher und Thermoskannen bereit. Bei mehreren Spielrunden sind zusätzliche Kannen und eine Kühlmöglichkeit sinnvoll, damit Getränke nicht während jeder Runde nachgefüllt werden müssen.
Bestelle oder besorge die Preise vor dem Turniertag und stelle sie sichtbar aus. Prüfe außerdem Drucker, Verlängerungskabel und Lautsprecher mindestens einen Tag vorher, statt fehlendes Zubehör erst beim Aufbau zu bemerken.

Häufige Fragen

Wie viele Schachbretter brauche ich für ein Schachturnier?: Du brauchst ein Brett pro gleichzeitig gespielter Partie. Bei 32 Spielern und 16 Partien pro Runde sind also 16 Schachbretter und 16 Figurensätze nötig; ein Ersatzset solltest du zusätzlich einplanen.
Wie viele Schachuhren brauche ich für ein Turnier?: Für jede laufende Partie brauchst du eine Schachuhr. Bei 16 Partien pro Runde sind das 16 Uhren; eine Ersatz-Schachuhr verhindert eine längere Unterbrechung bei einem Defekt.
Wie viele Wertungsbögen muss ich für ein Schachturnier drucken?: Drucke mindestens einen Wertungsbogen pro Partie und Runde. Bei 16 Partien und 5 Runden brauchst du 80 Bögen, zuzüglich etwa 10 Prozent Reserve, also 88 Stück.
Wann sollte ich die Materialien für ein Schachturnier vorbereiten?: Prüfe Schachsets, Schachuhren, Drucker und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Namensschilder, Wertungsbögen, Teilnehmerliste und Preise sollten ebenfalls vor dem Aufbau fertig sein.

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