Que faut-il prévoir pour un tournoi d’échecs ?

Un tournoi d’échecs demande plus que des échiquiers et des pièces. Il faut aussi prévoir les pendules, les feuilles de score, les badges, l’affichage des résultats et le matériel d’inscription. Côté accueil, comptez les boissons, les tasses, les gobelets et le service du buffet selon le nombre de participants. Cette liste vous aide à faire les courses et à vérifier le matériel avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Table de buffetqté 2

Matériel de sport

Échiquiersqté 24
Pièces d’échecsqté 24
Pendules d'échecsqté 24
Jeux d’échecs de rechangeqté 2
Horloges d’échecs de réserveqté 2
Tableau des scores
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 4
Stylosqté 50
Feuilles de scoreqté 150
Badges nominatifsqté 50
Prixqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Assiettes rondesqté 6
Panneaux de directionqté 8

Éclairage

Lampes de tableqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Mini bouteilles d'eau - 50 pièces
- Sandwichs - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Jambon - 1,5 kilo
- Fromage - 2 kilo
- Filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Gaufres au sirop - 4 paquets
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Garniture vegan - 2 emballages
- Serviettes - 200 pièces
- Assiettes en papier - 60 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez un échiquier, un jeu de pièces et une pendule par partie prévue, puis ajoutez au moins 1 jeu complet et 1 pendule de rechange pour remplacer rapidement un élément défectueux.
Imprimez les feuilles de score et les badges au moins 2 jours avant le tournoi. Gardez quelques feuilles vierges et des stylos supplémentaires à la table d’inscription.
Installez un tableau des scores visible depuis les tables et un tableau blanc avec plusieurs marqueurs. Prévoyez aussi un ordinateur et une imprimante si les listes, tirages ou résultats doivent être modifiés sur place.
Pour l’accueil, préparez une table d’inscription séparée de la table du buffet. Disposez les gobelets réutilisables, tasses, assiettes et couverts avant l’arrivée des joueurs.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant le début et gardez une partie dans des glacières. Les thermos, la machine à café et les bouilloires doivent être testés avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi d’échecs ?: Prévoyez 1 échiquier par partie jouée simultanément. Pour 32 joueurs répartis en 16 parties, il faut donc 16 échiquiers, plus au moins 1 jeu de rechange.
Combien de pendules d’échecs prévoir ?: Il faut 1 pendule par échiquier utilisé. Pour 16 tables de jeu, prévoyez 16 pendules et 1 à 2 pendules de réserve afin de ne pas interrompre une ronde.
Quand imprimer les feuilles de score et les badges ?: Imprimez-les au moins 2 jours avant le tournoi, une fois les inscriptions vérifiées. Gardez environ 10 % de feuilles de score en plus pour les erreurs, les pertes ou les rondes supplémentaires.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un tournoi d’échecs ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour les 3 premières heures, puis 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Ajoutez une marge de 10 % si la durée ou le nombre de participants peut encore évoluer.

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