Boodschappenlijst voor een salsaworkshop

Voor een salsaworkshop heb je meer nodig dan muziek en een vrije vloer. Denk aan water en drank voor tijdens het dansen, herbruikbaar servies voor het buffet en koffie achteraf. Voor de les zijn draadloze speakers, een laptop en een microfoon handig; met verlengsnoeren en stekkerdozen voorkom je aansluitproblemen. Spiegels helpen deelnemers hun houding te controleren. Deze boodschappenlijst sluit aan op een workshop met ontvangst, dansles, buffet en afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Garderoberekkenaantal 2
Buffettafelsaantal 2
Registratietafel

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Laptop
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4
Spiegelsaantal 3

Decoratie

Slingersaantal 6
Ballonnenaantal 40
Tafelkledenaantal 6
Fotowand

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilset
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 18 stuks
- Munt - 4 bosjes
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Tortillawraps - 60 stuks
- Kipfilet - 3 kilo
- Kidneybonen - 12 blikken
- Mais - 8 blikken
- Rode paprika - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Avocado's - 18 stuks
- Romaine sla - 8 kroppen
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Zure room - 2 kilo
- Salsa mild - 4 potten
- Salsa pittig - 3 potten
- Guacamole - 2 kilo
- Tortillachips - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Ananas - 3 stuks
- Brownies - 40 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Zet per deelnemer minimaal 1 flesje of glas water klaar en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel de dranken vooraf in koelboxen, zodat je tijdens de ontvangst niet meer hoeft te improviseren.
Voor het buffet heb je per gast 1 bord, 1 kom, 1 glas en 1 bestekset nodig. Neem daarnaast 10 procent extra servies mee; bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 sets.
Test het geluid uiterlijk 60 minuten voor de start met de laptop, draadloze speakers en microfoon. Leg oplaadkabels, verlengsnoeren en stekkerdozen bij de apparatuur; die worden vaak pas gemist wanneer de muziek al moet beginnen.
Maak in de dansruimte een vrije zone zonder tafels en stoelen en plaats spiegels langs de rand, niet midden op de vloer. Houd minstens één doorgang van ongeveer 1 meter vrij naar de uitgang en het buffet.
Regel verlichting en versiering vóór de deelnemers binnenkomen: lichtslingers, ledlampen en slingers kosten tijdens de opbouw meer tijd dan verwacht. Zet ook afvalbakken bij het buffet en bij de uitgang, zodat gebruikte bekers en servetten niet op de dansvloer belanden.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een salsaworkshop?: Reken op drank, buffetservies, tafels, stoelen, geluidsapparatuur en een vrije dansvloer. Voor de techniek heb je minimaal een laptop, draadloze speakers, een microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een salsaworkshop?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief water. Bij 20 deelnemers betekent dat 40 tot 60 drankjes; koop daarnaast extra water voor de pauze en na afloop.
Hoeveel servies heb ik nodig per deelnemer?: Voorzie per deelnemer 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 glas en 1 bestekset. Neem 10 procent reserve mee: voor 30 deelnemers heb je dus 33 exemplaren van elk onderdeel nodig.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test laptop, speakers en microfoon uiterlijk 60 minuten vóór de workshop. Controleer ook het bereik van de draadloze speakers, de batterijen of stroomvoorziening en alle kabelverbindingen voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.